Spytek Software Evolution

28/10/2026

Bolle doganali: la conservazione è un obbligo da gestire.

Chi importa o esporta merci è tenuto a conservare la documentazione doganale per i periodi previsti dalla normativa. Le bolle devono poter essere recuperate anche a distanza di tempo, ad esempio in occasione di controlli successivi allo sdoganamento.

Per questo la conservazione non riguarda soltanto l’archiviazione dei documenti, ma anche la possibilità di ritrovarli e renderli disponibili quando necessario.

Spytek si occupa della gestione e conservazione delle bolle doganali per conto della tua azienda, seguendo il processo di archiviazione e aiutandoti a gestire questo adempimento senza dovertene occupare direttamente.

22/09/2026

Chiudere il mese guardando quattro file Excel diversi non è controllo. È tempo perso a cercare quello che dovresti già sapere.

Fatturato, magazzino, produzione: dati che esistono già, ma vivono in posti diversi. Risultato: decisioni prese sempre un passo dopo i fatti.

La nostra nuova BI web mette tutto in un'unica dashboard, aggiornata in tempo reale, accessibile da qualsiasi dispositivo.

Non più report da costruire a mano ogni volta. I numeri sono già lì, pronti quando ti servono.

03/09/2026

I nostri uffici resteranno chiusi lunedì 7 e martedì 8 Settembre, in occasione della festività del Santo Patrono.
Le normali attività riprenderanno regolarmente a partire da mercoledì 9 Settembre.

Grazie per la collaborazione.

Un saluto,

Il team Spytek

03/09/2026

Vi ricordiamo che il 15 settembre 2026 termina la possibilità di utilizzare il FIR cartaceo: dal 16 settembre il FIR digitale (xFIR) diventerà obbligatorio per i soggetti interessati.
Si tratta di un passaggio importante nella gestione dei rifiuti, che richiede di essere operativi con gli strumenti e le procedure necessarie prima della scadenza.
Per chi non avesse ancora provveduto, è quindi il momento di verificare la propria configurazione e predisporre la gestione dei FIR digitali.
Se avete dubbi sulla vostra situazione o dovete ancora attivare il servizio xFIR, contattateci quanto prima: siamo a disposizione per verificare insieme cosa è necessario fare.

06/08/2026

📢 Comunicazione di chiusura estiva

Informiamo tutti i nostri clienti che i nostri uffici saranno chiusi da lunedì 10 a venerdì 14 agosto (compresi).
Nella settimana dal 17 al 21 agosto l'attività riprenderà in forma ridotta: sarà garantita esclusivamente la gestione delle richieste di assistenza urgenti.
Da lunedì 24 agosto tutte le attività riprenderanno regolarmente a pieno regime.
Grazie per la collaborazione e vi auguriamo una buona estate!

Lo staff di Spytek Srl

24/07/2026

22/07/2026

Un team che gestisce gli ordini a mano processa in media 20 ordini l'ora con un margine di errore del 3-5%.

Ogni errore è un codice sbagliato, una quantità sbagliata, un indirizzo sbagliato. Non uno sporadico, uno ogni 20-30 ordini.
Moltiplicalo per un anno di lavoro.

Non è un problema di distrazione. È un problema di processo: più passaggi manuali, più punti dove il dato può rompersi.

Le aziende che digitalizzano il ciclo ordini registrano in media una riduzione del 25-30% sui costi di gestione documentale (studio AIIM). Non perché il software sia più intelligente delle persone, ma perché elimina i passaggi dove l'errore si annida.

Dove il dato si muove da solo, l'errore non ha spazio per inserirsi.

20/07/2026

Dal 15 settembre entra in vigore un cambiamento importante per le aziende che gestiscono rifiuti.

Il FIR (Formulario di Identificazione dei Rifiuti) dovrà essere emesso e gestito esclusivamente in formato digitale.
C'è però un aspetto che molti stanno sottovalutando: creare il documento non basta.

Per essere valido nel tempo e superare eventuali controlli, il FIR deve essere conservato a norma di legge attraverso un sistema di conservazione certificato. Salvare il file sul PC, sul server aziendale o in una cartella condivisa non equivale a una conservazione digitale a norma.

Una gestione corretta oggi significa evitare problemi domani.

Con Spytek puoi attivare un servizio di conservazione digitale conforme alla normativa, semplice da utilizzare e già pronto per i nuovi obblighi.
Noi ci occupiamo della tecnologia e degli aspetti normativi, così tu puoi concentrarti sul tuo lavoro.

📩 Contattaci per maggiori informazioni.

29/06/2026

Chiudi una commessa. Guardi il consuntivo. Il margine non torna.

Non è un'eccezione. Nelle PMI manifatturiere il preventivo e il consuntivo raramente coincidono. Il problema non è la stima: è che nessuno registra quello che succede nel mezzo.

Una rilavorazione, un fermo non pianificato, un'attrezzatura che richiede più tempo del previsto. L'operatore risolve, la commessa esce, il cliente è soddisfatto. Ma il costo reale non viene mai registrato. E il margine che pensavi di avere non era quello reale.

Le aziende manifatturiere che adottano sistemi strutturati di controllo dei costi registrano una riduzione media delle spese operative del 15-20% nei primi tre anni. Non perché spendano meno, ma perché smettono di perdere senza saperlo.
Noi affianchiamo le PMI manifatturiere per strutturare questo processo: dalla mappatura dei flussi di commessa fino all'implementazione degli strumenti giusti.

Contattaci per capire da dove partire nella tua azienda.

25/06/2026

Acquisire un nuovo cliente costa in media 5 volte di più che vendere a uno già acquisito. Eppure la maggior parte delle PMI investe quasi tutto sulla ricerca di nuovi contatti, lasciando sul tavolo opportunità che esistono già.
Il cross-selling non è una tecnica aggressiva. È il risultato naturale di conoscere bene i tuoi clienti: cosa hanno comprato, quando, con che frequenza, cosa potrebbero comprare dopo.

Con Sphere aiutiamo le PMI a strutturare esattamente questo: una visione completa di ogni cliente, delle sue abitudini di acquisto e delle opportunità ancora aperte. Perché senza uno strumento strutturato, questa conoscenza vive nella testa del commerciale, non si condivide, non genera azioni, e quando quella persona non c'è più, sparisce con lei.

Contattaci senza impegno per una dimostrazione di come Sphere può trasformare i dati che hai già in opportunità di vendita concrete.