16/01/2026
📁 𝐋𝐚 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐝𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫𝐬 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐀𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐚 𝐒𝐀𝐄 : 𝐮𝐧𝐞 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐦𝐚𝐢̂𝐭𝐫𝐢𝐬𝐞́𝐞
Dans un contexte de transformation digitale, la gestion efficace des dossiers constitue un enjeu majeur pour les administrations, entreprises et institutions. Une mauvaise organisation documentaire entraîne pertes de temps, risques juridiques et difficultés d’accès à l’information.
C’est pour répondre à ces défis qu’Archiva SAE propose une gestion des dossiers structurée, sécurisée et conforme.
𝐔𝐧𝐞 𝐜𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐞̀𝐭𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐝𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫𝐬
Archiva SAE permet de centraliser l’ensemble des dossiers électroniques au sein d’un même système. Chaque dossier regroupe tous les documents qui lui sont associés, évitant ainsi la dispersion de l’information entre plusieurs supports ou applications.
Cette centralisation facilite :
l’accès rapide aux documents,
le suivi des dossiers,
la continuité des activités,
la conservation durable des archives.
𝐔𝐧𝐞 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐥𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐞𝐭 𝐧𝐨𝐫𝐦𝐚𝐥𝐢𝐬𝐞́𝐞
La gestion des dossiers dans Archiva SAE repose sur un plan de classement structuré, intégrant séries, types de dossiers et règles d’adressage.
Chaque dossier est créé selon des critères précis, garantissant une organisation homogène et cohérente dans le temps.
Cette structuration permet :
une meilleure lisibilité des archives,
une recherche simplifiée,
une réduction des erreurs de classement
une conformité aux bonnes pratiques archivistiques.
𝐔𝐧 𝐬𝐮𝐢𝐯𝐢 𝐝𝐮 𝐜𝐲𝐜𝐥𝐞 𝐝𝐞 𝐯𝐢𝐞 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞
Archiva SAE prend en compte le cycle de vie complet des dossiers, depuis leur création jusqu’à leur archivage définitif.
Les durées de conservation peuvent être définies et suivies, assurant le respect des obligations réglementaires et la maîtrise du devenir des dossiers.
Grâce à cette approche, les organisations bénéficient :
d’une gestion documentaire fiable,
d’une traçabilité renforcée,
d’un archivage conforme et sécurisé,
d’une meilleure gouvernance de l’information.
𝐔𝐧𝐞 𝐬𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐢𝐭𝐞́ 𝐫𝐞𝐧𝐟𝐨𝐫𝐜𝐞́𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐝𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫𝐬
La gestion des dossiers dans Archiva SAE intègre des mécanismes de sécurité avancés. Les accès sont contrôlés selon les profils utilisateurs, garantissant que chaque personne dispose uniquement des droits nécessaires.
Les avantages :
protection contre les accès non autorisés,
confidentialité des informations sensibles,
traçabilité des actions,
sécurisation du patrimoine documentaire.
𝐔𝐧𝐞 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐟𝐚𝐜𝐞 𝐬𝐢𝐦𝐩𝐥𝐞 𝐞𝐭 𝐢𝐧𝐭𝐮𝐢𝐭𝐢𝐯𝐞
Archiva SAE a été conçu pour offrir une expérience utilisateur fluide. La gestion des dossiers se fait via une interface claire, permettant aux utilisateurs de créer, consulter et suivre les dossiers sans complexité technique.
Cette simplicité favorise :
une prise en main rapide,
une adoption facile par les équipes,
un gain de temps au quotidien,
une productivité accrue.
