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29/05/2023

Otra función que nos permite realizar sumas, es la función SUMAR:SI con la particularidad, de que ésta nos ayuda a sumar aquellas cantidades que cumplen con cierto criterio, ya sea dentro de la misma columna o con referencia a otra columna diferente, es importante tener en cuenta que los rangos, tanto de la suma como de los criterios, deben tener la misma dimensión, es decir deben tener el mismo tamaño, de otro modo, no realizará la sumatoria completa.
Su sintaxis es la siguiente
=SUMAR:SI( rango, criterio, rango a sumar )
rango Es el conjunto de celdas en las que se evaluara el criterio y solo aquellas que cumplan con este criterio, serán sumadas.
criterio Es el criterio que se deberá considerar para realizar la sumatoria de aquellas cantidades que cumplan con éste.
rango a sumar Es el conjunto de caldas en las que se encuentran las cantidades a sumar.

Ejemplos:
=SUMAR.SI( I2:I22 , "

29/05/2023

Entre las funciones mas sencillas, pero mas utilizadas en las hojas de cálculo, tenemos la función SUMAR, la cual nos ayuda a realizar sumatorias de diversos rangos dentro de la hoja de cálculo, e inclusive desde otras hojas o libros de Excel.
La sintaxis de ésta función es muy sencilla, solo se debe colocar dentro de los paréntesis la celda que se quiere sumar y en caso de que se quieran sumar dos o mas celdas, el inicio y el fin del rango, separados por dos puntos, ya sea de forma vertical (:) u horizontal (..):

=SUMA( I2 )
Daría como resultado 234

=SUMA( I2..I16 )
Daría como resultado 675

También podemos sumar rangos no subsecuentes, separando estos por medio de una coma (,)

=SUMA( I2:I6 , I10:I14 , I20:I22 )
Daría como resultado 1,610

28/12/2022

Estás son las 10 funciones que desde nuestro punto de vista son mas utilizadas dentro:

1.- SUMA
2.- SUMAR.SI.CONJUNTO
3.- CONTARA
4.- CONTAR.SI
5.- DESREF
6.- COINCIDIR
7.- INDICE
8.- BUSCARV
9.- EXTRAE
10.-CONCATENAR

Teniendo en consideración que estas son funciones que pueden utilizarse en varias versiones de Excel, aunque hay funciones que facilitan mucho el trabajo, estas no están disponibles en versiones anteriores.

28/12/2022

FUNCIONES SI, Y, O, NO
Dentro de las funciones lógicas más utilizadas en Excel, se encuentra la función SI la cual nos permite realizar una comparación lógica entre un valor determinado, que puede estar dentro de una celda, puede ser resultado de una operación o como resultado de una función, y este valor se compara con otro valor, el cual también puede ser fijo o variable, contenido en una celda, puede ser resultado de una operación o como resultado de una función, la función toma un valor si dicha condición es verdadera o falsa.
 =SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Aunque de pronto nos podemos topar con la necesidad de evaluar no solo una sino 2 o más condiciones, las cuales también tienen que arrojar un resultado de Verdadero o Falso.
Para esto contamos con las condicionales ( Y ), la cual nos permite evaluar varias condiciones, las cuales se tienen que cumplir en su totalidad, para que el resultado sea Verdadero, la condicional ( O ), la cual también puede avaluar varias condiciones, pero a diferencia de la anterior, solo tiene que cumplir con una sola condición, para ser Veradera, y la condicional ( NO ) la cual nos ayuda a evaluar si una condición no se cumple, con lo cual convierte el resultado en verdadero.

Estas funciones se pueden utilizar solas, unidas entre si o anidadas con una o varias funciones SI.
 Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
 O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
 NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
Ejemplos
Estos son algunos ejemplos de aplicación de funciones SI(Y()), SI(O()) y SI(NO()).

14/10/2022

METODOS ABREVIADOS DE NAVEGACION

Estos son los atajos de teclado para navegar dentro del libro de Excel.

14/10/2022

METODOS ABREVIADOS (ATAJOS DE TECLADO)

Los Metodos abreviados, son combinaciones de teclas que nos permiten acceder de un modo mas rápido a los diferentes menus y funciones de algún programa, Excel no es la excepción, esto nos permite trabajar con mayor eficiencia.
Aqui te presento algunos de los métodos abreviados mas utilizados en Excel:

24/08/2022

Gráficos de Barras y Columnas
Este tipo de gráficos se utilizan para hacer comparativos de diferentes elementos, regularmente se utilizan para evitar el desorden cuando se tienen muchos elementos para comparar, este tipo de gráficos son fáciles de crear y entender.
Consejos para trabajar con gráficos de barras y columnas:
• Trata de iniciar siempre el eje Y en cero.
• Colocar etiquetas en los ejes, para ayudar a entender mejor los datos que se quieren representar.
• En la medida de lo posible colocar etiquetas con valores en las barras.
• Evitar el “efecto arcoiris”, Utilizar la menor cantidad de colores, incluso un solo color en diferentes tonos es una mejor práctica.
• Se puede resaltar una barra en particular, buscando ser más claros en el mensaje que se desea transmitir.

24/08/2022

Gráficos Circulares

Los gráficos circulares, son de los tipos más utilizados, estos se usan para mostrar partes de un todo. Son perfectos para entender la descomposición de un todo en partes más pequeñas, representa los números en porcentajes, y la suma total de todos los segmentos divididos es igual al 100 %.
Consejos para trabajar con gráficos circulares:
• Asegurar que los segmentos suman un total de 100%.
• Compara solamente algunas categorías.
• En caso de que las divisiones del círculo tengan tamaños similares, tal vez sea una mejor idea utilizar un gráfico de barras o columnas para representar los datos.
• En la medida de lo posible, evitar las imágenes 3D ni inclinar el gráfico circular.

23/08/2022

Grafícos de Línea

Como ya lo habíamos dicho anteriormente, un gráfico de líneas nos ayuda a mostrar más claramente las tendencias que presentan grupos de datos, así como cambios que puedan presentar a lo largo del tiempo. Estos se pueden usar para mostrar las relaciones dentro de un conjunto de datos continuo, y se pueden aplicar a una amplia variedad de categorías, tales como la cantidad diaria de visitantes a un sitio web, las variaciones en los precios de las acciones de una casa de bolsa, los volúmenes de producción de una planta, por citar algunos ejemplos.
Consejos al trabajar con gráficos de línea:
• Definir de una manera clara los ejes.
• No integrar distractores: cuadrículas, mucha variedad de colores.
• En la medida de lo posible, no mostrar más de 5 líneas.
• No mezclar diferentes escalas de datos, en caso de ser necesario utilizar gráficos combinados o el eje secundario.

19/08/2022

Seleccionar el mejor Gráfico

Para poder presentar el desempeño de datos de la mejor manera y que sean lo mas entendibles para cualquier persona, lo mejor es presentarlos con ayuda de una o más gráficas.
Debes tener en cuenta que cada gráfica está diseñada para representar diferentes tipos de datos, y debes escoger la que sea más adecuada a tus necesidades.

Debes tener en cuenta:
- La cantidad de variables quieres mostrar.
- La cantidad de datos que deseas visualizar.
- La escala del eje que deseas mostrar.
- Los cortes de información que quieres hacer.

Para esto Excel te ofrece diferentes tipos de gráficos:
- Líneas, Barras y Columnas ayudan a representar de una mejor
manera cambios a lo largo del tiempo.
- Pirámides y los gráficos Circulares muestran partes de un
todo.
- Gráficos de dispersión y Rectángulos son útiles si tienes una
gran cantidad de datos para visualizar.

También se tienen variantes entre estos gráficos, como Apilables de Radar Intersección, y aunque no todos, algunos también se pueden combinar.

05/08/2022

Excel no es solo lun programa para trabajar con las filas (1,048,576) y columnas (16,384) que se pueden visualizar en la hoja de cálculo.
También se puede trabajar con información contenida en archivos de diferentes formatos:
- PDF
- CSV
- JAISON
- ACCDB
Se pueden realizar conexiones directas a bases de datos administradas por:
- ACCESS
- SQL
- SAP
- ORACLE, etc,
Se pueden extraer datos que se encuentran en carpetas completas, e incluso se pueden obtener datos extraidos directamente de paginas web.
Lo que da un mundo de posibilidades para obtener datos y realizar dashboards aún sin tener los datos directamente en el archivo.

05/08/2022

Los Gráficos

Un gráfico es una representación de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
En Excel los gráficos son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para visualización de datos y para crear informes, análisis de datos, etc.
El objetivo de los gráficos es conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo un gráfico debe cubrir las siguientes características:
- Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
- Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor
- Indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en pesos, en miles de pesos o en barriles de petróleo, litros o kilometros.
- Tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.

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