17/09/2025
Losse bonnetjes, rondslingerend papierwerk en eindeloze uitpluisklussen? Hier maakte boekhouder Anne van Donkelaar jaren geleden al een einde aan. Hij maakte van zijn onderneming een van de meest gedigitaliseerde boekhoudkantoren van Nederland.
Ten Donkelaar Administratie & Advies groeit al jaren. Dat is vooral te danken aan de digitale manier van werken, vertelt Ten Donkelaar. โ90% van onze klanten levert de in- en verkoopfacturen digitaal aan via de app of per e-mail. Deze worden automatisch geรผpload in het boekhoudprogramma. Voor mij is het dan alleen nog een kwestie van monitoren.โ
Dat niet alle boekhoudkantoren digitaal werken, begrijpt Ten Donkelaar niet. โDigitaal werken is geen vraag meer, het is een must. Allereerst maak je er een enorme efficiencyslag mee. En efficiรซnter werken, betekent meer tijd voor nog meer klanten.โ
โDaarnaast wil de jonge generatie ondernemers niet anders meer. Zij zijn gewend alles per app of per telefoon te doen. Natuurlijk blijft er altijd een โoudere gardeโ die nog met de map onder de arm naar de boekhouder of accountant gaat. Maar dat aantal is in coronatijd ook geminimaliseerd, simpelweg omdat het niet anders kon.โ
Ook zijn collegaโs zijn blij met deze manier van werken. โHet is toch veel mooier om een paar dingen recht te zetten en het hele plaatje te interpreteren, dan om uren bezig te zijn met bonnetjes in te kloppen?โ
Hoe je dat aanpakt, dat digitaliseren? Ten Donkelaar: โBegin ermee je klanten de facturatie te laten doen via SnelStart. De meeste klanten vinden het prima om online zaken op te pakken of over te stappen op een programma dat voor jou het beste werkt. Daarbij geldt wel: hoe eenvoudiger, hoe beter.
โIn het begin steken wij heel veel tijd en energie in onze klanten, om ze te begeleiden bij het (online) werken met SnelStart. Dat kost ons tijd, maar die tijd betaalt zich in de toekomst prima terug. Begin bijvoorbeeld met het uploaden van inkoopfacturen via de app en zorg voor een automatische bankkoppeling. Dan heb je het grootste gedeelte al staan."
De rest is een kwestie van doen, zegt Van Donkelaar. โSnelStart werkt ontzettend eenvoudig. In eerste instantie vraagt het een stukje verdieping en daarmee tijd. Maar wanneer je het eenmaal doorhebt, scheelt het je enorm veel werk. Dus op de lange termijn is het een ontzettend slimme investering.โ
