Conscribo

Conscribo; het online boekhoud- en ledenadministratiepakket voor verenigingen en stichtingen

Conscribo levert online administratiesoftware pakketten voor verenigingen. De kracht van Conscribo is om verenigingsbestuurders in staat te stellen een eenvoudige boekhouding te voeren die gemakkelijk kan worden overgedragen aan andere (nieuwe) boekhouders.

27/04/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙙𝙚 𝙥𝙚𝙣𝙣𝙞𝙣𝙜𝙢𝙚𝙚𝙨𝙩𝙚𝙧𝙘𝙝𝙚𝙘𝙠𝙡𝙞𝙨𝙩 (𝙙𝙚𝙚𝙡 𝙄𝙄)

📘Op deze Koningsdag delen we graag deel II van de penningmeesterchecklist.

Welke zaken moet je als penningmeester maandelijks bijhouden?
🔹Financiële staat evalueren: signaleer verschillen met de begroting
💡Belangrijke deadlines checken (subsidies, belasting)
📌Rapportage naar bestuur of ALV voorbereiden

📖Wil je de hele penningmeesterchecklist ontvangen?
Stuur dan een mailtje naar [email protected]

20/04/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙙𝙚 𝙥𝙚𝙣𝙣𝙞𝙣𝙜𝙢𝙚𝙚𝙨𝙩𝙚𝙧𝙘𝙝𝙚𝙘𝙠𝙡𝙞𝙨𝙩 (𝙙𝙚𝙚𝙡 𝙄)

📘Als je net penningmeester bent, dan komt er veel op je af.
Om je te helpen niks te missen hebben wij een penningmeesterchecklist ontwikkeld.
Dit is een handig overzicht van zaken die je meerdere keren per week, wekelijks, maandelijks, per kwartaal en jaarlijks moet bijhouden als penningmeester.

In de maandagtip van vandaag geven we je graag mee welke zaken je als penningmeester meerdere keren per week zou moeten doen, maar dit is uiteraard ook afhankelijk van de grootte van je vereniging.

Meerdere keren per week ga je:
🔹Betalingen verwerken in je boekhoudprogramma
💡Bonnetjes en facturen direct uploaden of scannen (geen losse papieren bewaren)
📌Cash tellen na elke activiteit
🔹Noteren wie wat nog moet betalen (sponsors, leden etc.)

📖Wil je de hele penningmeesterchecklist ontvangen?
Stuur dan een mailtje naar [email protected]

13/04/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙙𝙚 𝙚𝙫𝙚𝙣𝙚𝙢𝙚𝙣𝙩𝙚𝙣𝙢𝙤𝙙𝙪𝙡𝙚!

📘Vanaf vandaag staat onze nieuwe evenementenmodule live! 🎉🎊🥳

🔹Wanneer gebruiken?
Om een evenement te beheren waar je leden, of zelfs niet-leden, zich voor dienen in te schrijven.

💡Voorbeeld
Over een paar maanden organiseer je een Avondvierdaagse, reünie, dansavond of ander evenement waar je leden, maar ook oud-leden of bekenden van leden zich voor dienen in te schrijven. Ze moeten ook een eigen bijdrage betalen. Je wilt graag dat iedereen een e-ticket ontvangt dat bij aanvang van het evenement gescand kan worden.

📌Hoe werkt het?
Ga naar Communicatie -> Website -> Evenementen en klik op 'nieuw evenement'. Vul hier de basisinformatie van het evenement in. Deze informatie wordt zichtbaar op de inschrijfpagina, in e-mails en op de e-tickets. Hierna kun je het evenement helemaal naar wens configureren.

📖Meer informatie?
Ga naar onze handleiding over de evenementenmodule:
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/evenementen_registratie_en_controles.html/

06/04/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙒𝙞𝙨𝙩-𝙟𝙚-𝙙𝙖𝙩 𝙚𝙙𝙞𝙩𝙞𝙚!

Wist-je-dat.....
📘Conscribo al sinds 2007 bestaat?
🔹Conscribo al gebruikt wordt door bijna 1900 verenigingen, stichtingen en bedrijven?
💡Bij de recentelijk uitgestuurd enquete, maar liefst 93% van de deelnemers aan de enquete tevreden of zeer tevreden is over Conscribo?
📌Je bij ons workshops kunt volgen? Online, bij ons op kantoor, het is allemaal mogelijk!
📖 Wij momenteel een vacature hebben voor een nieuwe softwareontwikkelaar?
📘 Ons team nu nog uit 4 personen bestaat?
🔹Je met een demoaccount makkelijk kunt switchen tussen Lite en Conscribo? Zo kun je goed testen welk pakket het beste bij je past!
💡Je ons voor hulp kunt bellen, mailen, of via onze site een telefonische afspraak kunt inplannen?
📌Je in Conscribo je ledenadministratie helemaal op maat kunt inrichten? Je kunt veel extra velden toevoegen zodat je alle informatie kwijt kunt.
📖 De evenementenmodule deze maand nog live gaat?

30/03/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙜𝙚𝙚𝙛 𝙟𝙚 𝙖𝙘𝙘𝙤𝙪𝙣𝙩𝙖𝙣𝙩 𝙩𝙤𝙚𝙜𝙖𝙣𝙜 𝙩𝙤𝙩 𝘾𝙤𝙣𝙨𝙘𝙧𝙞𝙗𝙤

📘Heb je een accountant in de arm genomen om te helpen met de boekhouding? Dan wil je deze ook het liefst toegang geven in Conscribo. Hoe pak je dit aan?

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een accountant graag in Conscribo wil kijken om de boekhouding te controleren.

💡Voorbeeld
Ondanks dat je de boekhouding in Conscribo doet, kan het toch zijn dat je accountant inschakelt. Bijvoorbeeld bij ziekte of onverwachte uitval. Het kan ook zijn dat je gewoon graag je administratie aan het eind van het jaar wilt laten controleren door een boekhouder.

📌Hoe werkt het?
Je maakt een gebruikersaccount aan voor de boekhouder via Instellingen > Gebruikers en beveiliging. Dit gebruikersaccount plaats je in de gebruikersgroep met de juiste rechten (bijvoorbeeld leesrechten of schrijfrechten).

📖Meer informatie?
Meer informatie over het toevoegen van een gebruiker aan je administratie? Dat kan op deze pagina van de handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/Gebruikers_en_Groepen/toegang_en_gebruikersbeheer.html

23/03/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙬𝙚𝙧𝙠 𝙟𝙞𝙟 𝙣𝙤𝙜 𝙢𝙚𝙩 7 𝙚𝙭𝙘𝙚𝙡-𝙗𝙚𝙨𝙩𝙖𝙣𝙙𝙚𝙣 𝙩𝙚𝙜𝙚𝙡𝙞𝙟𝙠?

📘Doet jouw vereniging de administratie nog in excel en is het tijd voor iets nieuws? Lees dan snel verder!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je administratie verspreid staat over meerdere excel-bestanden en versies.

💡Voorbeeld:
Je hebt een bestand voor contributie, nog één voor uitgaven en een definitieve_v3_echt_definitief.xlsx voor je ledenadministratie. Ondertussen weet niemand meer welke versie klopt, kun je niet met meerdere mensen in hetzelfde bestand werken en is het ook nog nauwelijks beveiligd allemaal. En 1 fout in de formule zorgt dat er niks meer klopt.

📌Hoe werkt het?
🏀Stap over naar Conscribo, 1 centraal systeem voor je boekhouding en ledenadministratie.
🏓Werk allemaal in dezelfde, up to date versie in plaats van met losse bestanden.
🎷Geef op een veilige manier meerdere mensen toegang.
💃Koppel je bankrekening zodat transacties automatisch worden ingeladen.

📖Meer informatie?
Kijk op www.conscribo.nl!

16/03/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙖𝙖𝙣𝙥𝙖𝙨𝙨𝙚𝙣 𝙧𝙚𝙡𝙖𝙩𝙞𝙚𝙣𝙪𝙢𝙢𝙚𝙧𝙨

📘Elke relatie binnen je Conscribo administratie heeft een eigen relatienummer, maar hoe kan je dit relatienummer aanpassen?

🔹Wanneer gebruiken:
Er zijn meerdere redenen, bijvoorbeeld het overstappen van administratiesysteem, of het zichtbaar willen maken van relatietypes in het relatienummer.

💡Voorbeeld:
Bij de start van een nieuwe administratie kan je er voor kiezen om het relatienummer ergens anders te laten beginnen, om de overstap duidelijk te maken. Zo kun je leden vóór de start van het gebruik van Conscribo een relatienummer onder de 300 geven, en leden ná start een relatienummer vanaf 300.
Ook is het soms fijn om verschillende relatietypes verschillende relatienummers te geven, zodat je deze in de administratie makkelijk uit elkaar kan houden.

📌Hoe werkt het?
Je kan het startgetal aanpassen in de instellingen van het gegevensveld 'relatienummer'. Hier kom je door te gaan naar Instellingen > Gegevensvelden bij ... . Vervolgens open je het gegevensveld 'relatienummer' met het vergrootglas. Hier kan je dan onder 'Start nummering bij nummer:' het startnummer aangeven.
Eventueel kan je er hier ook voor kiezen om het relatienummer een andere vorm te geven.

📖Meer informatie:
Lees meer op: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/Gegevens_velden_toevoegen_en_bewerken/gegevens_velden_bewerken_en_aanmaken.html

09/03/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙝𝙚𝙧𝙖𝙪𝙩𝙝𝙚𝙣𝙩𝙞𝙘𝙚𝙧𝙚𝙣 𝙗𝙖𝙣𝙠𝙠𝙤𝙥𝙥𝙚𝙡𝙞𝙣𝙜

Zie je deze melding voorbij komen? De herauthenticatie van de bankkoppeling kom eraan. Lees in deze maandagtip waarom je je geen zorgen hoeft te maken!

Wanneer gebruiken?
Wanneer je administratie aangeeft dat je de herautheticatie moet uitvoeren. Hier staat dan een zichtbare knop voor bij je bankkoppeling (Transacties > Bankmutaties).

Voorbeeld
Je hebt een aantal maanden geleden de bankkoppeling ingesteld. Deze moet nu binnenkort voor het eerst opnieuw geherauthenticeerd worden.

Hoe werkt het?
Wanneer de herauthenticatie mogelijk is, verschijnt er een knop in je bankkoppeling voor herauthenticatie. Klik op deze knop, en log in bij je online bankomgeving. Geef vervolgens toestemming om de transacties op te halen, en je bankkoppeling is opnieuw geauthenticeerd.

Indien de knop nog niet beschikbaar is, komt deze vanzelf wanneer de deadline wat dichterbij is. Als je de herauthenticatie niet voor de deadline doet, is dit ook geen probleem. Dit kan op een later moment ook, en Conscribo zal dan transacties weer ophalen vanaf het moment dat deze inactief is geraakt.

Meer informatie over de bankkoppeling en bankmutaties inlezen:
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/bankafschriften_importeren.html

02/03/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙟𝙪𝙗𝙞𝙡𝙚𝙖

📘Lees in de maandagtip van vandaag hoe je om kunt gaan met jubilea van je leden.

🔹Wanneer gebruiken?
Om bij te houden welk lid in je huidige boekjaar een jubileum zal hebben. We willen dus het aantal jaar lidmaatschap bijhouden. Hier hebben we 3 velden voor nodig in je ledenadministratie.

💡Voorbeeld
Er is een aantal leden die zo ongeveer 25 jaar lid zijn van de vereniging. En dat moet gevierd worden! Check in je administratie wanneer de start van het lidmaatschap was zodat je de champagne op tijd klaar kunt zetten.

📌Hoe werkt het?
De 3 velden die je nodig hebt zijn:
1. De basis datum (vb. Start lidmaatschap - een datumveld waarop we het jubileum zullen baseren)
2. Jaartal van de basis datum (vb. jaartal start lidmaatschap - bewerking op een ander veld > jaar > o.b.v. start lidmaatschap)
3. Aantal jaar lidmaatschap wat dit kalenderjaar bereikt wordt (vb. aantal jaar lid - bewerking op een ander veld > berekening > {_jaar} -{jaartal_start_lidmaatschap})
Als deze drie velden zijn ingesteld, kan je een overzicht maken in het relatieoverzicht (opties > zichtbare filters en kolommen). Hierbij wil je dan veld 1 en 3 zichtbaar maken, en op veld 3 ook een filter instellen. Nu kan je in dit overzicht aangeven welk jubileum je wilt zien (25 jaar lid, 50 jaar lid, etc.), en krijg je de lijst met alle leden die dit kalenderjaar hun jubileum hebben.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/Gegevens_velden_toevoegen_en_bewerken/bewerkingen_op_andere_velden__alsdan__berekening__jaartal__leeftijd_.html/

23/02/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙙𝙚 𝘾𝙤𝙣𝙨𝙘𝙧𝙞𝙗𝙤 𝘽𝙤𝙣𝙣𝙚𝙩𝙟𝙚𝙨𝙖𝙥𝙥 𝙤𝙣𝙡𝙞𝙣𝙚

📘Als gebruiker van Conscribo ben je vast al wel bekend met de bonnetjesapp; de manier om bonnetjes, facturen of declaraties direct door te sturen naar je Conscribo administratie! Maar wist je dat je de bonnetjesapp ook online kan gebruiken?

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een declaratie of factuur in je mail hebt ontvangen en daardoor op je laptop hebt staan. Ook als je geen smartphone hebt of in het buitenland woont waar de bonnetjesapp niet beschikbaar is in de appstore, dan kun je de bonnetjesapp online gebruiken.

💡Voorbeeld
Je hebt een factuur per email ontvangen en wilt deze handig online in je administratie krijgen, zonder je telefoon te gebruiken.

📌Hoe werkt het?
Je gaat naar de pagina bonnetjes.conscribo.nl en je logt in. Verder volg je dezelfde procedure als in de app!

📖Meer informatie?
Kijk voor meer informatie over de bonnetjesapp op https://www.conscribo.nl/bonnetjesapp-ondersteuning/

16/02/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝘾𝙤𝙣𝙨𝙘𝙧𝙞𝙗𝙤'𝙨 𝙖𝙨𝙨𝙞𝙨𝙩𝙚𝙣𝙩𝙞𝙚𝙢𝙤𝙙𝙪𝙡𝙚

📘Werk je intensief met ons pakket en heb je regelmatig vragen over inrichting, controles of uitzonderingen? Dan is onze assistentiemodule wat voor jou!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je persoonlijk contact waardeert boven zelf zoeken, bovengemiddeld vaak vragen hebt over je administratie en snel iemand wilt kunnen bellen die snapt waar jij tegenaan loopt.

💡Voorbeeld
Als je net bent gestart met Conscribo dan snappen wij dat je extra hulp nodig hebt. Gebruik je Conscribo echter al een tijdje maar vind je het gewoon fijn om met ons te sparren in plaats van zelf te proberen of in onze handleiding te kijken, dan is de assistentiemodule ideaal.

📌Hoe werkt het?
Als je een abonnement op Conscribo neemt kun je de assistentiemodule aanvinken. Heb je al een abonnement, stuur dan een mailtje naar support.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/conscribo-assistentie-module/

09/02/2026

𝘿𝙚 𝙢𝙖𝙖𝙣𝙙𝙖𝙜𝙩𝙞𝙥: 𝙧𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙗𝙤𝙚𝙠𝙚𝙣 𝙤𝙥 𝙨𝙥𝙖𝙖𝙧𝙧𝙚𝙠𝙚𝙣𝙞𝙣𝙜

📘 In het nieuwe jaar krijg je natuurlijk weer rente erbij op de spaarrekening. Die van de lopende rekening boek je met de mutaties, maar hoe boek je op de spaarrekening?

🔹Wanneer gebruiken?
Wanneer je de rente van de spaarrekening wil gaan boeken en je de mutaties op de spaarrekening niet al inleest.

💡Voorbeeld
Je hebt €300,- aan rente ontvangen op de spaarrekening. Dit heb je nog niet geboekt in Conscribo, dus klopt je saldo niet meer.

📌 Hoe werkt het?
Ga naar transacties > via Spaarrekening, of als dit niet beschikbaar is, kan je in de rekeninginstellingen dit aanzetten. Hierover kan je meer lezen op onze handleidingpagina. Bij het boeken 'via Spaarrekening' boek je het rente bedrag op een inkomst-rekening die hierop aansluit, en staat de spaarrekening al ingevuld bij de balansrekening. Zorg dat het bedrag overeenkomt aan beide zijden, en sla de transactie op. Nu is je saldo bijgewerkt en je rente geboekt.

📖 Meer informatie?
Ga naar onze handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/werken_met_de_spaarrekening.html/

Adres

Prinses Margrietstraat 29
Boxmeer
5831EZ

Website

https://www.conscribo.nl/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Conscribo nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.