Wat zijn de openingstijden?

Maandag 08:30 - 17:00 Dinsdag 08:30 - 17:00 Woensdag 08:30 - 17:00 Donderdag 08:30 - 17:00 Vrijdag 08:30 - 17:00

SmartDocuments

Name: SmartDocuments
Address: Keulenstraat 7B, Deventer, 7418ET, NL
Telephone: 0031 (0)570 67 24 64

Startpagina
Nederland
Deventer
SmartDocuments

SmartDocuments ontwikkelt softwareproducten voor documentcreatie en documentsjabloon beheer.

SmartDocuments helpt u met het stroomlijnen & digitaliseren van uw documentproces. Wij begrijpen uw problematiek en hebben daar een kostenbesparende, gebruiksvriendelijke en schaalbare oplossing voor.

04/11/2026

Jouw wizard. Jouw ontwerp. Jouw regels.

Wist u dat?

U in Smartwizard 4 niet alleen het ontwerp kunt aanpassen, maar ook de weergave van uw vragen flexibel vormgeven.

Een moderne wizard moet niet alleen functioneel zijn, maar ook visueel goed aansluiten op de eigen applicatieomgeving. Met SmartDocuments FOUR heeft u daarvoor aanzienlijk meer mogelijkheden dan voorheen: in SmartWizard 4 kunnen zowel de uitstraling als de gebruikerservaring doelgericht worden afgestemd op uw wensen en vereisten.

Met behulp van thema’s kunnen kleuren, lettertypen en visuele basisstijlen centraal worden beheerd. Zo ontstaat een consistente look & feel die beter aansluit bij uw huisstijl of het gewenste gebruiksscenario. Bestaande thema’s kunnen worden gebruikt, gedupliceerd en indien gewenst verder worden aangepast.

Daarnaast gaat het niet alleen om het ontwerp. Ook de opbouw van afzonderlijke wizardpagina’s kan flexibeler worden ingericht. Vragen kunnen, afhankelijk van de inhoud en de gewenste overzichtelijkheid, in één, twee of drie kolommen worden weergegeven. Dit zorgt voor meer structuur en helpt om formulieren compacter en gebruiksvriendelijker op te bouwen.

Vooral bij uitgebreidere vragenformulieren is deze combinatie van ontwerpaanpassing en flexibele veldindeling een groot voordeel. Zo wordt SmartWizard 4 niet alleen visueel persoonlijker, maar ook efficiënter in het gebruik.

Nieuwsgierig?
Lees hier het artikel: https://shorturl.at/hLlEP

31/10/2026

Wanneer documentprocessen veranderen in een horrorverhaal ...

Eindeloos copy-pastewerk. 😱
Verouderde sjablonen die plotseling weer opduiken. 👻
Fouten die er vlak voor verzending insluipen.
En goedkeuringsprocessen die gevoelsmatig eindeloos in het duister verdwijnen. 🦇

Voor veel organisaties is dit dagelijkse documentengriezel.

Gelukkig zijn daar geen spokenjagers of magische krachten voor nodig. Met SmartDocuments maken teams hun documenten geautomatiseerd, consistent en foutloos. Zo verdwijnen de echte spoken van de werkdag en blijft er meer tijd over voor de taken die er echt toe doen.

Wij wensen onze klanten, partners en collega's een griezelig gezellige Halloween, veel lekkers en vooral géén angstaanjagende documentprocessen! 🎃🍬

30/10/2026

Samen bouwen aan een sterker digitaal ecosysteem!

Op 27 oktober kwamen we met onze klanten samen in Burgers’ Zoo voor de SmartDocuments 2026. Een bijzondere locatie voor een dag die volledig in het teken stond van ecosystemen.🦒

We spraken over de toenemende samenhang tussen applicaties, gegevens en , onze visie op de toekomst van documentautomatisering en de mogelijkheden van ons nieuwe platform .

Maar minstens zo belangrijk waren de gesprekken met onze klanten. Over hun dagelijkse praktijk, de uitdagingen die zij tegenkomen en de mogelijkheden om systemen en processen nog beter op elkaar aan te laten sluiten.

Deze uitwisseling helpt ons om SmartDocuments verder te ontwikkelen, met betrouwbaarheid en continuïteit als vertrouwde basis.

aan alle aanwezigen voor hun betrokkenheid, openheid en actieve deelname aan de workshops! Want een sterk digitaal ecosysteem ontstaat niet vanzelf. Dat bouwen we samen.

📸 Bekijk de foto's en lees onze terugblik: https://shorturl.at/mxJt1

22/10/2026

„Wie geen vakmensen vindt, heeft betere processen nodig ...”

Hoe het tekort aan vakmensen helpt opvangen

Het tekort aan vakmensen raakt vandaag vrijwel elke sector. Tegelijkertijd nemen de eisen op het gebied van service, compliance en documentatie toe. Het gevolg: medewerkers besteden een groot deel van hun werktijd aan administratieve taken in plaats van aan hun kerntaken.

Uit onze ervaring weten wij dat de uitdagingen van onze klanten verschillen per branche en land. Ondanks sectorspecifieke verschillen zien we overal hetzelfde patroon: te veel handmatige , tijdrovend beheer van sjablonen en waardevolle middelen die worden opgeslokt door routinematige werkzaamheden.

Documentautomatisering kan hierin een doorslaggevend verschil maken. Het vermindert handmatige werkzaamheden, verhoogt de kwaliteit en creëert ruimte voor taken waarbij menselijke expertise echt van waarde is.

Lees nu de whitepaper! https://shorturl.at/dbTmM

13/10/2026

Wees er snel bij: nog maar enkele plaatsen beschikbaar!

Wow 🤩 – op zo’n grote belangstelling hadden we niet gerekend!

We zijn nu al ontzettend blij met het indrukwekkende aantal aanmeldingen voor de Klantendag SmartDocuments 2026. Dat laat opnieuw zien hoe waardevol persoonlijk contact en kennisuitwisseling binnen uw netwerk zijn.

Voor wie er nog graag bij wil zijn, hebben we goed nieuws: er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar.

Grijp deze kans om in gesprek te gaan met andere klanten, partners en SmartDocuments-experts en laat u inspireren door de nieuwste ontwikkelingen en praktijkvoorbeelden.

Meld u nu aan voordat de laatste plaatsen zijn gereserveerd:
👉 https://shorturl.at/BXCiO

Key facts:
Wanneer? Dinsdag 27 oktober 2026
Waar? Safari Meeting Center, Burger’s Zoo, Arnhem
Voor wie? Klanten en relaties van SmartDocuments
Thema? Ontdek het ecosysteem van FOUR
Agenda? https://shorturl.at/LcRz8

09/10/2026

Een mooie dag op de klantendag van Itris!

Waardevolle gesprekken, nieuwe inzichten en volop kansen om samen met partners als Datarotonde, Postex en Docufiller klanten nog beter te ondersteunen.

Mooi om te zien hoe samenwerking en innovatie elkaar versterken. Op naar nieuwe kansen en mooie resultaten!

08/10/2026

Document pauzeren. ☕ Een kop koffie halen.
Later verdergaan waar u was gebleven.

Wist u dat u documenten die u in de nieuwe SmartWizard 4 bent begonnen, nu als concept kunt opslaan?

Niet elk document wordt in één werksessie opgesteld. Vooral bij omvangrijkere processen komt het voor dat er nog informatie ontbreekt, een vraag moet worden opgehelderd of de afhandeling moet eenvoudigweg op een later moment wordt voortgezet.

In zulke situaties is het bijzonder handig wanneer reeds ingevoerde gegevens niet verloren gaan en het proces niet opnieuw hoeft te worden gestart. Met SmartDocuments FOUR wordt werken in SmartWizard 4 nog flexibeler: u kunt documenten nu als concept opslaan en op een later moment weer verdergaan. De actuele voortgang blijft behouden, zodat u verder kunt gaan waar u was gebleven. Uw opgeslagen concepten vindt u centraal terug in SmartSpace, waardoor u ook het overzicht behoudt wanneer meerdere processen tegelijkertijd in behandeling zijn.

Een kleine functie met grote praktische voordelen: onderbrekingen in het werk zijn eenvoudiger op te vangen, reeds ingevoerde informatie hoeft niet opnieuw te worden ingevoerd en lopende documentcreatie kan veel flexibeler worden geïntegreerd in de dagelijkse werkzaamheden.

Maak nu kennis met FOUR!
👉 https://www.smartdocuments.com/nl/

29/09/2026

10 signalen dat uw niet meer van deze tijd is...

🤔 Moeten medewerkers sjablonen zoeken in verschillende mappen?
🤔 Bestaan er bestanden met namen als "final_v3_nieuw_final.docx"?
🤔 Duurt het aanpassen van documenten langer dan nodig?

Dan is het misschien tijd om uw sjabloonbeheer eens kritisch onder de loep te nemen.

Verouderde leiden tot , , onnodig en een grotere kans op fouten. Het gevolg: meer werk voor vakafdelingen, extra belasting voor de IT en toenemende risico's op het gebied van en privacy.

In ons nieuwe artikel bespreken we de 10 meest voorkomende signalen van verouderd sjabloonbeheer en laten we zien hoe moderne processen vereenvoudigt, de verbetert en waardevolle tijd bespaart.

Lees nu de whitepaper! 👉 https://shorturl.at/T3adM

Herkent u uw organisatie of overheidsinstelling hierin?

17/09/2026

Agenda online: het programma van de Klantendag 2026 is bekend!

Het aftellen is begonnen: de agenda voor de SmartDocuments 2026 staat online. Bereid je voor op een inspirerende dag vol innovatie, praktijkervaringen en waardevolle ontmoetingen in de unieke omgeving van Burger’s Zoo in Arnhem.

Ontdek de nieuwste ontwikkelingen rondom SmartDocuments , krijg een exclusief kijkje in de toekomst van ons en laat je inspireren door , best practices en innovatieve oplossingen voor digitale . Naast inspirerende plenaire sessies kun je deelnemen aan interactieve workshops, kennismaken met interessante sprekers en volop netwerken met andere klanten, partners en de experts van SmartDocuments.

Heb je je al aangemeld?

Bekijk dan nu de agenda en stel alvast jouw persoonlijke programma samen. Nog niet geregistreerd? Reserveer snel jouw plek en zorg dat je erbij bent!

Wij kijken ernaar uit je op 27 oktober te verwelkomen tijdens de SmartDocuments Klantendag 2026!

Key facts:

☑️ Wanneer? Dinsdag 27 oktober 2026
☑️ Waar? Safari Meeting Center, Burger’s Zoo, Arnhem
☑️ Voor wie? Klanten en relaties van SmartDocuments
☑️ Thema? Ontdek het ecosysteem van FOUR

👉 Meld je nu aan! https://shorturl.at/BXCiO
👉 Agenda: https://shorturl.at/LcRz8

11/09/2026

Goede gesprekken, nieuwe contacten en volop inspiratie

Hartelijk dank aan iedereen die onze stand heeft bezocht en met ons in gesprek is gegaan over de digitalisering van documentprocessen in de corporatiesector.

De gesprekken hebben opnieuw laten zien hoe belangrijk efficiënte, digitale en toekomstbestendige processen zijn voor woningcorporaties. Van het geautomatiseerd opstellen van huurdersdocumenten tot het optimaliseren van interne werkprocessen: veel organisaties staan voor vergelijkbare uitdagingen. Juist daarbij kunnen slimme documentoplossingen een belangrijke meerwaarde bieden.

Wij nemen veel waardevolle inzichten, inspirerende ideeën en nieuwe contacten mee van CorporatiePlein en kijken ernaar uit om de gesprekken van de afgelopen dagen voort te zetten.

Een speciale dank gaat ook uit naar de organisatie voor dit geslaagde evenement en voor de mogelijkheid om deel uit te maken van deze belangrijke ontmoetingsplek voor de sector.

Adres

Keulenstraat 7B
Deventer
7418ET

Openingstijden

Maandag	08:30 - 17:00
Dinsdag	08:30 - 17:00
Woensdag	08:30 - 17:00
Donderdag	08:30 - 17:00
Vrijdag	08:30 - 17:00

Telefoon

0031 (0)570 67 24 64

Website

http://www.smartdocuments.com/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer SmartDocuments nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.