29/06/2023
๐๐๐๐๐ฉ๐ช๐ง๐ ๐๐ก๐๐ง๐ฉ!
Zelfstandig werken, successen (groots) vieren met collegaโs รฉn een glimlach toveren op het gezicht van onze klanten. Zo ziet je baan als Front Office Medewerker bij BT Groep eruit.
Front Office Medewerker
BT Groep is een professioneel MKB bedrijf dat producten en diensten levert voor de complete kantooromgeving. Oplossingen bieden op het gebied van Printing en Kantoorinrichting (Soooww) aan bedrijven om deze prettig en efficiรซnt te laten werken, is hierbij het uitgangspunt.
BT Groep bestaat uit een informeel, hecht team.
Voor de functie van Front Office Medewerker zoeken we een representatieve, vrolijke, positieve aanpakker wie snel kan schakelen. Iemand die een zeer verzorgend karakter heeft en dus blij wordt van het ontvangen en helpen van klanten, leveranciers en collegaโs. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail, je biedt ondersteuning aan je collegaโs en je zorgt daarnaast ervoor dat de administratie up-to-date is.
Full time (40 uur) of part time (32 uur) is bespreekbaar.
Taken / Verantwoordelijkheden
โข Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie
โข Order verwerking (aannemen, registreren, bestellen, versturen) en/of doorzetten naar Sales
โข Behandeling calls t.b.v. de Technische Dienst (aannemen, registreren, plannen en procesmatig doorzetten)
โข Administratieve werkzaamheden zoals boeken van inkoopfacturen, het verwerken van verkooporders en machinecontracten
โข Archiveren van administratieve documenten en gegevens
โข Representatief houden kantooromgeving, alsmede facilitaire ondersteuning
โข Ontvangen van klanten en leveranciers
โข Verwerken van poststukken en goederen
โข Ondersteunen van de buitendienstmedewerkers (Sales & Technische Dienst)
โข Beheer van diverse mailboxen
Je profiel
โข HBO werk- en denkniveau door ervaring en/of opleiding
โข Representatief met vriendelijke telefoonstem
โข Klantgericht, optimistisch en verzorgend
โข Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
โข Pietje precies (nonchalance, chaos en slordigheid komen niet in jouw woordenboek voor)
โข Ordelijk en systematisch kunnen werken
โข Affiniteit met cijfers / administratieve werkzaamheden
โข Kennis van Microsoft Office
โข Affiniteit met boekhoudsystemen is een prรฉ
De arbeidsvoorwaarden
BT Groep biedt je een ambitieuze, professionele werkplek in een klein team. De werksfeer is informeel en prettig. Je hebt de juiste middelen om je werk te doen ter beschikking. De beloning is passend bij functie en persoon. Functie is voor 5 of 4 dagen per week (40 uur / 32 uur) en per direct beschikbaar.
Solliciteren
Pas je binnen het profiel en heb je een klantgerichte instelling, dan zijn wij op zoek naar jou! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Liza Augustijn (telefoon 013โ5288656). Wil je direct solliciteren, stuur dan je CV met motiverende toelichting en pasfoto naar [email protected] of per post naar BT Groep BV, Sprendlingenstraat 48, 5061 KN Oisterwijk.