27/08/2025
Zmiany w kasach fiskalnych od 1 lipca 2025 – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?
Od 1 lipca 2025 r. weszły w życie dwa nowe rozporządzenia Ministra Finansów, które kompleksowo regulują zasady korzystania z kas rejestrujących – zarówno tradycyjnych, jak i wirtualnych (czyli w formie oprogramowania)
🔧 Co się zmieniło?
Obowiązek stosowania kas fiskalnych rozszerzono na nowe grupy podatników, m.in. sprzedawców wyrobów tytoniowych, e-papierosów, paliw stałych
E-paragon został zrównany z papierowym – można go wystawić i przekazać klientowi elektronicznie (np. przez e-mail, SMS, aplikację)
Koniec faktur z kasy – od teraz faktury wystawia się wyłącznie przez system KSeF (Krajowy System e-Faktur)
Nowe obowiązki techniczne dla kas wirtualnych – m.in. zabezpieczenia, raporty, baza danych, sposób zakończenia użytkowania
Obowiązek łączności z CRK – każda kasa musi być połączona z Centralnym Repozytorium Kas i przesyłać dane fiskalne zgodnie z harmonogramem
📌 Co musi zrobić przedsiębiorca?
Upewnić się, że używana kasa (fizyczna lub wirtualna) spełnia nowe wymagania techniczne.
Przeszkolić pracowników z obsługi kas i systemu e-fakturowania.
Zapewnić archiwizację dokumentów fiskalnych i dostępność dla organów podatkowych.
Wystawiać paragony bez żądania klienta – w formie papierowej lub elektronicznej.
Prowadzić raporty dobowe i miesięczne, ewidencję zwrotów, reklamacji i korekt.
⚠️ Co grozi za niedostosowanie się?
Sankcje podatkowe (np. uznanie sprzedaży za niezaewidencjonowaną)
Odpowiedzialność karno-skarbowa
Odmowa wyrejestrowania kasy
📣 To duża zmiana, która wymaga nie tylko aktualizacji sprzętu, ale też reorganizacji procesów sprzedażowych. Warto już teraz sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa.
