12/03/2026
Kto stoi w miejscu, ten się cofa.
Dlatego firmy, które chcą się rozwijać, inwestują w potencjał swoich pracowników, wykorzystując technologie, które zdecydowanie ułatwiają komunikację.
Tak zrobiło IKANO Industry - wieloletni partner SimplyMobile i lider produkcji materacy.
Wyzwanie
System Pomysłów Pracowniczych funkcjonował w Ikano Industry Polska od 16 lat. Każdy pracownik – niezależnie od stanowiska – mógł zgłaszać usprawnienia dotyczące:
✔ zwiększenia wydajności
✔ poprawy ergonomii i BHP
✔ eliminacji strat
✔ ochrony środowiska
✔ poprawy jakości
Problem? Stare narzędzie przestało spełniać oczekiwania.
Zgłaszanie pomysłów było mało intuicyjne, a koordynatorzy mieli trudność z nadzorowaniem statusów i raportowaniem.
Rozwiązanie: moduł KAIZEN w SimplyMobile
W 2025 roku wdrożono nowy moduł KAIZEN, który:
🔹 uporządkował role użytkowników (zgłaszający, konsultant, koordynator, administrator)
🔹 umożliwił zarządzanie uprawnieniami i bazą pracowników
🔹 wprowadził automatyczne powiadomienia mailowe
🔹 pozwolił filtrować pomysły wg statusu, autora, obszaru czy daty
🔹 umożliwił generowanie raportów w formacie XLS
🔹 zapewnił intuicyjny interfejs (zgłoszenie pomysłu w 3 krokach)
Dzięki ścisłej współpracy zespołów i szybkim poprawkom po testach, moduł został wdrożony dla wszystkich pracowników w obu lokalizacjach. Bez chaosu i bez obaw o opór użytkowników.
Efekty?
📈 95 zgłoszonych pomysłów w ciągu 4 miesięcy od uruchomienia systemu.
⚡ Niektóre usprawnienia wdrażane w zaledwie 15 dni od zgłoszenia.
Przykład?
Problem częstego uszkadzania włókniny przez stojące obok palety generował straty materiałowe i przestoje.
Rozwiązanie: montaż fizycznego ogranicznika – wypracowane wspólnie, szybko i skutecznie wdrożone.
Cyfrowy KAIZEN to nie tylko system.
To kultura organizacyjna wspierana przez technologię.
Podziękowania
Serdeczne podziękowania dla Pana Dariusz Czaplińskiego z Ikano Industry Polska za poświęcony czas, ciekawy wywiad oraz szczegółowe opisanie doświadczeń związanych z wdrożeniem modułu KAIZEN, które wykorzystaliśmy w powyższym opisie. Pańskie spostrzeżenia i wskazówki były kluczowe dla udoskonalenia systemu.
Dziękujemy również wszystkim pracownikom IKANO, którzy wzięli udział w testach modułu KAIZEN, zadawali ciekawe pytania i dzielili się swoimi pomysłami – to dzięki Wam moduł jest tak intuicyjny, funkcjonalny i przyjazny dla użytkowników.
Chcesz zobaczyć, jak może działać w Twojej firmie?
📩 Skontaktuj się z nami – pokażemy Ci możliwości modułu KAIZEN w praktyce.