13/03/2021
📌 Aplikacja , to zarządzanie czasem pracy związane z przystosowaniem specyfiki działań firmy w zakresie realizacji usług/produkcji.
📌 Główne korzyści wynikające z wykorzystania aplikacji to:
➡ redukcja bezpośrednich kosztów zatrudnienia,
➡ całkowita redukcja przeszacowania lub niedoszacowania grafików względem zapotrzebowania,
➡ całkowita redukcja niedoszacowania umów etatowych, co skutkuje całkowitą redukcją niekorzystnego składnika: wyrównanie do płacy minimalnej,
➡ pełna kontrola nad stosowaniem nadgodzin, a w ustalonych przypadkach całkowita ich eliminacja,
➡ pełna kontrola nad kosztami godzin nocnych, wynikająca z zapanowania nad umowami etatowymi oraz cywilnoprawnymi u osób wykonujących pracę na obiekcie,
➡ pełna kontrola nad wykorzystaniem limitów urlopowych, dzięki temu mechanizmowi koordynator w łatwy sposób może zapobiec przekroczeniu dostępnych limitów urlopowych oraz równomiernie rozplanowywać urlopy tak, aby na koniec roku nie kumulowały się one w sposób niekontrolowany.
➡ pełna kontrola nad zastosowanymi premiami/nagrodami czy karami, co eliminuje przypadkowe lub niekontrolowane udzielanie dodatkowych nagród, które zmniejszałyby rentowność.
✅ Już tylko kilka wymienionych powyżej mechanizmów zarządzania czasem pracy powoduje wymierne oszczędności, które potrafią sięgać 5% a nawet 7% bezpośrednich kosztów zatrudnienia.
✅ Zwiększenie potencjału osób zarządzających obiektami - koordynatorów wynikające z dostępu do informacji w zupełnie innym wymiarze.
✅ Dostępne informacje są pełne i czytelne.
✅ Czas zaplanowania grafiku zajmuje kilka minut, przez co więcej czasu pozostaje na inne zadania koordynatorów/kierowników.
✅ Choć oszczędność z tego wynikająca widoczna jest "gołym okiem", powoduje jeszcze znaczne zaciśnięcie relacji opiekun - klient, co ma swoją cenę!
❗️ Wymierne zwiększenie potencjału działu kadr i działu finansowego, co wynika z faktu, iż sporządzenie wynagrodzeń realizowane jest z danych, które eGCP eksportuje do programu płacowego.
❗️ Nie ma już konieczności ręcznego wprowadzania tych danych.
📌 Zakres eksportu obejmuje między innymi:
▶️ etaty - plan pracy
▶️ etaty - realizacja planu pracy
▶️ etaty - absencje
▶️ etaty - kary/nagrody
▶️ umowy cywilnoprawne - wartość
▶️ umowy cywilnoprawne - kary/nagrody
⏳ Łatwo oszacować odzyskany czas pracy wyznaczając iloczyn kosztu roboczogodziny pracy administracji i ilości odzyskanych godzin.
⏳ Oszczędność pojawia się miesiąc w miesiąc. Ponadto eliminujemy możliwość powstania błędów, które są częstym problemem ręcznie prowadzonych grafików.
