12/05/2021
Środowo, więc specjalistycznie.
Podczas naszych spotkań dzielimy się wiedzą oraz wspieramy się biznesowo. Chcesz nas odwiedzić, zobaczyć jak działamy, zapraszamy.
-------------------
Używanie poczty e-mail, ten temat przybliży nam dziś Mariusz Czarnecki z firmy SoniqProject.
Czasy, w których wiadomości E-mail służyły do szybkiego przesyłania wiadomości tekstowych w zasadzie odeszły w zapomnienie.
E-mail stał się czymś więcej niż wiadomością, to czasem cały system kontroli przepływu pracy i informacji w firmie oraz często podstawowy kanał komunikacji z klientami czy dostawcami.
Poprawnie używany system poczty e-mail może być pomocny, nieostrożnie lub niewłaściwie używany jest po prostu szkodliwy.
Szkodliwość ta to nie tylko ilość informacji przesyłanych tym kanałem informacyjnym, ale również bezpieczeństwo takiej informacji.
Wyobraźmy sobie typowy scenariusz wysyłania informacji handlowej do naszego klienta. Wysyłamy wiadomość i plik powiedzmy 100MB do klienta i trzech osób w naszej firmie w kopii, dla informacji i pewności 😉
Ile zatem danych zgromadzonych zostanie na serwerze? Policzmy nie uwzględniając wiadomości u naszego klienta: 100MB w poczcie wysłanej i 3 x 100MB w poczcie otrzymanej, to razem 400MB poczty do przechowywania… i 400MB danych do kopii zapasowej, czyli 800MB danych obciążających nasz system informatyczny, z czego 100MB jest tak naprawdę użyteczne i 100MB powinno znaleźć się w kopii zapasowej. Ile takich wiadomości dziennie z kopią do ilu osób wysyłamy w firmach? 🙂
Jak i czym zastąpić taki system pracy? Jak udostępniać dane nie generując jednocześnie ich lawinowego przyrostu zwiększającego ilość danych, za których przechowywanie i kopie zapasowe później płacimy?
O tym już w następnym artykule 🙂