Prospeo

Prospeo Wdrożenia i serwis oprogramowania Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima Dostarczamy dedykowane rozwiązania. Poznaj możliwości nowoczesnych technologii z PROSPEO.

W PROSPEO wspieramy naszych Klientów we wdrażaniu nowoczesnych systemów Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima, które pomagają w sprawnym zarządzaniu przedsiębiorstwem we wszystkich obszarach prowadzonej działalności. Jesteśmy z Wami od pierwszego pomysłu, aż do finalizacji wdrożenia i obsługi powdrożeniowej. Dzięki naszemu doświadczeniu cały proces przebiega sprawnie, a proces wdrożenia nie wpływa n

a funkcjonowanie firmy. BO WIEMY JAK!

• WIEMY JAK analizować potrzeby Twojej firmy i dobierać do nich odpowiednie rozwiązania.
• WIEMY JAK wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii i narzędzi na każdym etapie rozwoju Twojej firmy.
• WIEMY JAK dzielić się specjalistyczną wiedzą w ramach szkoleń i cyklicznych webinarów.
• WIEMY JAK dobrać odpowiedni sprzęt, abyś mógł w pełni wykorzystać możliwości systemu.
• WIEMY JAK dostosować oprogramowanie dla Ciebie i Twojej firmy, stosując nieszablonowe rozwiązania. Zwieńczeniem naszej pracy wdrożeniowej są nagrody: Comarch Partner Roku, Comarch Lider Sprzedaży, Diamenty Miesięcznika Forbes, a ponadto referencje od Klientów z różnych branż.

Skalowanie firmy: czy to dobry moment na ERP?Twoja firma rośnie. Przybywa klientów, dokumentów i zależności między dział...
01/09/2026

Skalowanie firmy: czy to dobry moment na ERP?

Twoja firma rośnie. Przybywa klientów, dokumentów i zależności między działami, a znaczną część organizacji nadal spina Excel.
Ma to sens, dopóki narzędzia nadążają za Twoim rozwojem.
Jednak wraz ze wzrostem skali działalności rośnie także liczba wyjątków i lokalnych rozwiązań, których nie da się łatwo kontrolować.

Zaczynasz się zastanawiać: czy to już jest moment na wejście mojej firmy w ERP? Jakie konsekwencje organizacyjne i biznesowe przyniesie mi ta decyzja?

ERP uporządkuje sposób, w jaki Twoja organizacja tworzy, przekazuje i wykorzystuje dane w procesach biznesowych.

Decyzja o wejściu w ERP ma dziś dodatkowe znaczenie. Comarch ERP właśnie modernizuje swoje najpopularniejsze systemy, rozwijając wersje webowe, od początku przygotowywane do współpracy z AI. Agenci będą działać w ramach konkretnych procesów, na kontrolowanym zakresie danych i z zachowaniem ostatecznej weryfikacji człowieka. Dodatkowo, Comarch dąży do zbudowania tak szerokiej bazy agentów, aby obsłużyć każdy profil działalności firmy i kontekst procesu.

Dla firmy planującej wdrożenie oznacza to możliwość zbudowania już teraz uporządkowanej architektury danych, odpowiedzialności i procesów, które będą gotowe do wykorzystania kolejnych etapów automatyzacji.

Firmy, które dziś uporządkują procesy i dane w ERP, stworzą organizacyjne warunki do bezpiecznego wykorzystania AI jutro. To właśnie jakość tej podstawy zdecyduje, czy kolejne technologie rzeczywiście zwiększą zdolność firmy do skalowania działalności.

Pokaż nam, jak dziś działa Twoja organizacja, a wspólnie zaprojektujemy Twój ERP tak, aby wspierał jej skalowanie również na kolejnych etapach rozwoju.

Prospeo | Strategiczny Integrator Comarch
📞 502 841 999

Architektura procesów = architektura przewidywalności organizacji Sezon urlopowy powoli dobiega końca, a firmy wracają d...
25/08/2026

Architektura procesów = architektura przewidywalności organizacji

Sezon urlopowy powoli dobiega końca, a firmy wracają do pełnego tempa działania.

Dla wielu organizacji okres wakacyjny jest momentem, który bezlitośnie weryfikuje odporność procesów.

Gdy z Twojej organizacji na kilka dni zniknęła osoba, która jako jedyna wie jak przebiega dany proces, gdzie znaleźć potrzebne informacje i które dane są właściwe – okazuje się, że mimo systemów i procedur, wiedza operacyjna nadal mieszka w głowie jednego człowieka.

Jeżeli nieobecność jednej osoby powoduje opóźnienia, konieczność szukania informacji i trudności z podjęciem kolejnych działań, problemem jest uzależnienie procesu od konkretnej osoby.

W Prospeo wiemy, że dojrzałość organizacyjna polega na takim projektowaniu procesów, aby działały niezależnie od tego, kto danego dnia jest przy biurku.

Dlatego podczas naszych wdrożeń skupiamy się nie tylko na danych i funkcjonalnościach systemów. Skupiamy się na odpowiedzialnościach, przepływie informacji oraz zasadach prowadzenia procesów.

Celem biznesowym jest organizacja, która potrafi działać przewidywalnie niezależnie od urlopów, zmian kadrowych czy wzrostu skali działalności.

Dobrym przykładem takiego podejścia jest Comarch BPM, rozwiązanie, które pomaga przenieść procesy z poziomu indywidualnej wiedzy pracowników na poziom świadomie zarządzanych zasad działania organizacji.

Każdy etap ma właściciela. Każde zadanie trafia do właściwej osoby. Każda decyzja pozostawia ślad. Każda sprawa ma określony status. Dzięki temu Twoja organizacja zyskuje coś znacznie cenniejszego niż samą automatyzację: zyskuje przewidywalność, a menedżerowie mogą zarządzać procesami w oparciu o fakty.

Firma, która opiera kluczowe procesy na wiedzy pojedynczych pracowników buduje zależność – a ta zawsze, prędzej czy później, zamienia się w ryzyko.
Organizacja, która buduje procesy wokół jasno określonych zasad działania – buduje odporność.

Zastanów się przez chwilę: który proces w Twojej firmie zatrzyma się jako pierwszy, gdyby jutro zabrakło osoby, która zna go od podszewki?

Sprawdźmy wspólnie jak ograniczyć to ryzyko i zbudować przewidywalność Twojej organizacji.
Prospeo | Strategiczny Integrator Comarch
📞 502 841 999

W wielu firmach księgowość zarządcza dojrzewa szybciej niż standardowy obieg danych między Excelem a Comarch ERP XL.List...
18/08/2026

W wielu firmach księgowość zarządcza dojrzewa szybciej niż standardowy obieg danych między Excelem a Comarch ERP XL.

Listy płac wymagają ujęcia zbiorczego. Rozliczenia międzyokresowe powstają poza systemem, bo ich logika jest zbyt złożona. Koszty produkcji trzeba rozdzielić na wydziały, centra kosztowe albo konta grupy 5. Zobowiązania w grupie spółek muszą zostać przeniesione w odpowiednich proporcjach. Należności sporne powinny trafić na osobne konta, żeby nie zaburzały obrazu bieżących rozrachunków.

Im bardziej firma rośnie, tym więcej krytycznych rozliczeń trafia do Excela. W pewnym momencie organizacja zaczyna zarządzać procesem księgowym poza ERP, choć wszystkie skutki tych decyzji pozostają już w ERP.

Jeśli procesy nie są dobrze zaprojektowane, firma zaczyna płacić organizacyjny koszt opóźnionych decyzji, dodatkowych uzgodnień i słabszej przewidywalności pracy finansów.

Dlatego w Prospeo stworzyliśmy ProNota, nasze autorskie narzędzie dla organizacji pracujących na Comarch ERP XL, które chcą lepiej poukładać przejście od danych przygotowanych w Excelu do dekretów księgowych i not memoriałowych w systemie.

Jeżeli regularnie przygotowujesz w Excelu dane, które następnie muszą zostać zaksięgowane w Comarch ERP XL, prawdopodobnie należysz do grupy firm, dla których powstała ProNota.

Największa zmiana po wdrożeniu ProNoty polega na tym, że newralgiczny fragment pracy księgowej przestaje być odcinkiem zależnym od pamięci, powtarzalnych uzgodnień i indywidualnych obejść, a zaczyna działać jako zaprojektowany, przewidywalny element organizacji.

Jeśli w Twojej firmie Excel nadal jest ważnym etapem rozliczeń i potrzebujesz włączyć go w bardziej kontrolowany sposób pracy z Comarch ERP XL – skontaktuj się z nami.

Prospeo | Strategiczny Integrator Comarch 📞 502 841 999

AI w ekosystemie Comarch ERP: kontrola vs shadow AIPracownik przygotowuje opis dokumentu i prosi darmowe narzędzie AI o ...
11/08/2026

AI w ekosystemie Comarch ERP: kontrola vs shadow AI

Pracownik przygotowuje opis dokumentu i prosi darmowe narzędzie AI o streszczenie fragmentu umowy. Robi to szybko, samodzielnie i poza oficjalnym procesem firmy.

Tak właśnie zaczyna się shadow AI, czyli używanie sztucznej inteligencji bez kontroli organizacji. Z perspektywy pracownika to skrót. Z perspektywy firmy to ryzyko, bo dane, kontekst biznesowy i fragmenty dokumentów zaczynają krążyć poza środowiskiem, które da się nadzorować, audytować i powiązać z uprawnieniami użytkowników.

Dojrzała biznesowo organizacja ma świadomość jak ważne jest to, gdzie AI ma działać, na jakich danych, w jakim procesie i pod czyją kontrolą.

Dlatego przewagą AI wbudowanej w ekosystem Comarch ERP jest nie sama technologia, ale sposób jej osadzenia w codziennej pracy organizacji. Agenci AI działają w kontekście systemu, danych, uprawnień, reguł i historii transakcji, ale decyzje i akceptacja działań nadal pozostają pod kontrolą człowieka. Jest to jeden z fundamentów, na którym Comarch opiera architekturę swojej AI: podejście human-in-the-loop.

To pozwala wykorzystać automatyzację tam, gdzie rzeczywiście skraca ona pracę operacyjną, ale bez oddawania kontroli nad procesem przypadkowym narzędziom zewnętrznym.

Największy zwrot z AI pojawia się wtedy, gdy organizacja nie tylko wdraża ją jako kolejne narzędzie, ale porządkuje przy tym sposób pracy, odpowiedzialności i ścieżkę kontroli nad danymi.

Porozmawiajmy o tym, jak bezpiecznie wprowadzić AI do Twojego ekosystemu Comarch i uporządkować procesy, które dziś dzieją się poza kontrolą firmy.

Prospeo | Strategiczny Integrator Comarch 📞 794 726 600

Integracje ERP: sens vs chaosDane z zamówień trzeba sprawdzić w jednym miejscu, stany magazynowe w drugim, dokumenty ksi...
04/08/2026

Integracje ERP: sens vs chaos

Dane z zamówień trzeba sprawdzić w jednym miejscu, stany magazynowe w drugim, dokumenty księgowe w trzecim, a raport dla zarządu i tak powstaje dopiero po ręcznym połączeniu informacji z kilku źródeł.

Pozornie to problem braku integracji. Ale tak naprawdę to sygnał, że proces został posklejany technicznie, ale nie został zaprojektowany organizacyjnie.

W wielu firmach integracje ERP zaczynają się zbyt późno i od niewłaściwego pytania: co z czym połączyć? Tymczasem pierwsze pytanie powinno brzmieć inaczej: jaki proces ma działać szybciej, bezpieczniej i na podstawie spójnych danych?

Brak takiej decyzji ma koszt. Ręczna praca wraca w miejscach, które miały zostać zautomatyzowane. Dane zaczynają się różnić między działami. Błędy z jednego obszaru przechodzą do kolejnych, od sprzedaży, przez magazyn, po księgowość i raportowanie. A firma zamiast rozwijać procesy, coraz więcej czasu poświęca na wyjaśnianie, poprawianie i uzgadnianie informacji.

Dlatego integracja ERP nie powinna być dodatkiem do wdrożenia. Powinna być standardowym elementem architektury działania firmy. Jako strategiczna decyzja biznesowa, powinna być dobrze przemyślana i oparta o solidnego partnera.

W Prospeo, jako Strategicznym Integratorze Comarch, patrzymy na integracje przez procesy, dane i odpowiedzialność za efekt biznesowy. Zaczynamy od analizy przepływu informacji, punktów ryzyka i miejsc, w których ręczna praca wpływa na jakość decyzji. Dopiero na tej podstawie projektujemy rozwiązanie, które porządkuje sposób działania organizacji, a nie tylko łączy kolejne narzędzia.

Najważniejszy wniosek z naszej praktyki wdrożeniowej jest prosty: integracje ERP mają sens tylko wtedy, gdy wynikają z architektury procesu. Bez tego automatyzacja nie porządkuje firmy, tylko przyspiesza istniejący chaos.

Jeśli planujesz wdrożenie Comarch ERP lub integracje między systemami, skontaktuj się z Prospeo, sprawdzimy, gdzie integracja realnie usprawni proces, a gdzie najpierw trzeba uporządkować dane i odpowiedzialności.

📞 794 726 600

01/08/2026

1 sierpnia zatrzymujemy się na chwilę w codziennym biegu.

W rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego pamiętamy o tych, którzy walczyli o wolność Polski i złożyli za nią najwyższą ofiarę.

Z szacunkiem i wdzięcznością oddajemy hołd Powstańcom i wszystkim cywilnym ofiarom tamtych dni.

Cześć Ich pamięci.

Czego KSeF nauczył polskich przedsiębiorców przez ostatnie pół roku?Pół roku temu większość rozmów o KSeF dotyczyła prze...
28/07/2026

Czego KSeF nauczył polskich przedsiębiorców przez ostatnie pół roku?

Pół roku temu większość rozmów o KSeF dotyczyła przepisów.

Dziś wiemy już, że KSeF nie jest tylko projektem podatkowym.
To projekt porządkowania danych, procesów i odpowiedzialności w firmie.

W Prospeo widzimy to niemal przy każdym wdrożeniu, KSeF bardzo skutecznie pokazuje problemy, które dotychczas dało się ukryć:
• niespójne dane kontrahentów,
• brak standardów wystawiania dokumentów,
• błędne przenoszenie danych między systemami,
• brak testów przed uruchomieniem nowych procesów,
• przekonanie, że „jakoś to będzie”.

Największa lekcja?

Sama integracja z KSeF zwykle nie jest najtrudniejsza.

Najwięcej pracy wymaga uporządkowanie procesów wokół niej.

Firmy, które potraktowały KSeF wyłącznie jako obowiązek prawny, dziś często mierzą się z dodatkowymi korektami, ręczną obsługą dokumentów i niepotrzebnym chaosem.

Firmy, które wykorzystały ten moment do uporządkowania danych i procesów, zyskały coś więcej niż zgodność z przepisami:
• mniej błędów,
• szybszy obieg dokumentów,
• większą automatyzację,
• lepszą jakość danych w ERP.

KSeF miał być rewolucją w fakturach. W praktyce okazał się testem dojrzałości procesów w firmach.

I jeszcze jeden wniosek.

Dla wielu użytkowników systemów Comarch ERP KSeF stał się pierwszym krokiem do szerszej cyfryzacji i przejścia na model subskrypcyjny.

To ważne szczególnie teraz, ponieważ zostało już tylko kilka dni, aby zachować bezpłatną komunikację z KSeF do końca 2026 roku, przechodząc na subskrypcję. Firmy pozostające przy tradycyjnym modelu licencyjnym utracą ten przywilej po 31 lipca 2026 r.

Nie odkładaj tej decyzji na ostatnią chwilę.

Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku.

Strategiczny Integrator Comarch 📞 794 726 600

Excel w większości firm jest miejscem, w którym powstają i zmieniają się dane biznesowe. I to jest ok. Problem zaczyna s...
21/07/2026

Excel w większości firm jest miejscem, w którym powstają i zmieniają się dane biznesowe. I to jest ok. Problem zaczyna się wtedy, gdy te same informacje trzeba przenieść do Comarch ERP XL.

Aktualizowanie cenników, danych kontrahentów, atrybutów czy innych informacji zajmuje czas pracowników. Firmy korzystają w tym celu z rozmaitych narzędzi, mniej lub bardziej kompatybilnych z XLem. A im większa skala zmian, tym większe ryzyko pomyłki. Jedna błędnie wprowadzona wartość potrafi uruchomić lawinę problemów w kolejnych procesach – widzimy to u naszych klientów.

Dlatego opracowaliśmy PROSPEO Excel2SQL, autorski migrator dedykowany do Comarch ERP XL. Narzędzie automatycznie przenosi dane z arkuszy Excel do odpowiednich struktur w XLu, wykorzystując zdefiniowane wcześniej szablony. Raz przygotowany proces można wykorzystywać wielokrotnie, bez konieczności przepisywania tych samych informacji.

Efekt? Sprawniejsza aktualizacja danych, większa stabilność procesu i mniej błędów.

To nie kolejny dodatek do systemu. To sposób na uporządkowanie jednego z najbardziej pomyłkogennych procesów pracy z danymi.

Umów krótką prezentację PROSPEO Excel2SQL i zamień przenoszenie danych do Comarch ERP XL w prosty zautomatyzowany proces.

https://swiatxl.pl/sxz117-excel2sql-uniwersalny-migrator-z-excel-do-erp-xl-dodatek-erp-xl

502 841 999

Chcesz zachować bezpłatny dostęp do współpracy systemów Comarch ERP z KSeF do końca 2026 roku?To dobry moment, żeby spoj...
14/07/2026

Chcesz zachować bezpłatny dostęp do współpracy systemów Comarch ERP z KSeF do końca 2026 roku?

To dobry moment, żeby spojrzeć na migrację do modelu subskrypcyjnego szerzej niż tylko przez pryzmat licencji.

Przechodząc na subskrypcję już teraz:

- zachowasz bezpłatną komunikację z KSeF do końca roku, podczas gdy w modelu on-premise bezpłatny okres kończy się 31 lipca 2026 r.,

- zyskasz dostęp do nowych rozwiązań niedostępnych w modelu on-premise, w tym Agentów AI, którzy wspierają automatyzację rutynowych czynności Twojego zespołu (oszczędność czasu!),

- ograniczysz koszty rozwoju systemu dzięki większej liczbie funkcji dostępnych w ramach jednego modelu,

- nie zablokujesz rozwoju firmy, gdy pojawi się potrzeba rozszerzenia systemu, ponieważ nowe moduły, stanowiska i kolejne innowacje są związane z modelem subskrypcyjnym.

Nie czekaj, zbuduj strategię rozwoju Twojej firmy w oparciu o model subskrypcyjny Comarch ERP już teraz, gdy korzyści finansowe są największe.

Skontaktuj się z nami przed 31 lipca, aby nie stracić najkorzystniejszych warunków przejścia na subskrypcję Comarch ERP.

📞 502 841 999

Ile czasu w pracy zabiera Ci samo obrabianie dokumentów? Comarch ERP właśnie oddaje ten czas użytkownikom Optimy.AI, na ...
07/07/2026

Ile czasu w pracy zabiera Ci samo obrabianie dokumentów?
Comarch ERP właśnie oddaje ten czas użytkownikom Optimy.

AI, na które użytkownicy Comarch ERP Optima naprawdę czekali.
Nie kolejny raport. Nie nowa ikona w menu.

Tylko Agenci AI, którzy przejmują najbardziej żmudne zadania w księgowości i kadrach.
Konkret.

W Optimie zaplanowanej do udostępnienia na przełomie sierpnia/września czekają na Ciebie:

- Dekretator kosztów
Przeanalizuje fakturę i zaproponuje właściwy schemat księgowy.
Ty zyskujesz: mniej klikania, szybsze księgowanie i mniej powtarzalnej pracy.

- Kategoryzator dokumentów
Sam zaproponuje kategorię dla dokumentów z KSeF i OCR.
Ty zyskujesz: krótszy obieg dokumentów i mniej ręcznego przypisywania kosztów.

- Kwalifikator kosztów
Oceni, gdzie powinien trafić dokument i jak dalej go obsłużyć.
Ty zyskujesz: porządek w procesie i mniej czasu spędzonego na analizie każdej faktury.

- Agent rozwiązania umowy
Pomoże przygotować dokumentację kadrową i zweryfikuje poprawność danych.
Ty zyskujesz: mniej błędów i mniej stresu przy formalnościach ZUS.

Boisz się utraty kontroli nad procesem?
Niepotrzebnie. To człowiek nadal zatwierdza. Agent podpowiada, klasyfikuje, przygotowuje i porządkuje proces — ale ostateczna decyzja zostaje po Twojej stronie.

Przeczytałeś i myślisz: „to by mi zdjęło z głowy pół dnia klikania” — odezwij się do nas, sprawdzimy, jak przygotować Twoją Optimę na AI.

📞 730 799 599

Adres

Graniczna 17
Radom
26-600

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:30 - 17:00
Wtorek 08:30 - 17:00
Środa 08:30 - 17:00
Czwartek 08:30 - 17:00
Piątek 08:30 - 17:00

Telefon

+48536900690

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Prospeo umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Prospeo:

Skróty

Udostępnij