01/06/2026
Krajowa Informacja Skarbowa odpowiedziała jednoznacznie na nurtujące wszystkich pytanie o "1 kasie do 100 terminali".
W opisie problemu pytający wskazuje konkretne homologacje i konkretne propozycje dostawców rozwiązań płatniczo-fiskalnych. Zapytanie do KIS obejmuje działalność sprzedaży produktów w maszynach vendingowych i możliwości użycia rozwiązania płatniczo-fiskalnego z utworzonym kontem klienta na serwerze, do którego łączą się terminale płatnicze zainstalowane w kilkudziesięciu (według dostawcy rozwiązania nawet 100) automatach vendingowych przesyłając dane o zarejestrowanych płatnościach elektronicznych oraz za pomocą wrzutnika monet. Z tymi serwerami łączy się kasa fiskalna pobierając dane o dokonanej sprzedaży do fiskalizacji. Po zarejestrowaniu w kasie rejestrującej sprzedaży, do terminala płatniczego w maszynie vendingowej przesyłane są dane paragonu w celu ich wyświetlenia na terminalu płatniczym. Urządzenie mobilne, na którym zainstalowana jest kasa rejestrująca w żaden sposób nie jest fizycznie połączone z żadną z maszyn vendingowych - może znajdować się w dowolnej lokalizacji. W nagłówku wydruku kasy jako miejsce jej instalacji będzie podany ogólny adres siedziby firmy.
Odpowiedź urzędu jest długa i rozjaśnia konfuzję wprowadzoną w definicjach np. kasy wielotransakcyjnej czy definicji urządzenia sprzedającego.
Przewijając dokument do końca można znaleźć już jasne stwierdzenia:
* miejscem prowadzenia działalności jest każdy automat sprzedający
* kasy wirtualne przystosowane do automatycznej sprzedaży towarów/usług muszą być umieszczane w automatycznych urządzeniach - tj. we wszystkich automatach, w których pobierane są opłaty
* nie jest dozwolone użycie jednej kasy rejestrującej w postaci oprogramowania, zainstalowanej na urządzeniu mobilnym znajdującym się w dowolnej lokalizacji (a nie w każdym automacie)
* zastosowanie jednej kasy rejestrującej poprzez internet sprzedaż z kilkunastu (kilkudziesięciu) automatów vendingowych nie jest zgodne z obecnie obowiązującymi przepisami
https://sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/pisma-urzedowe/0111-kdib3-2-4012-265-2026-1-sr-stosowanie-kas-185323032