ActiveNow

07/08/2026

Masz dosyć chaotycznych zapisów, wiecznie dzwoniącego telefonu i pustych miejsc w grupach? 📚

W najnowszym wideo dzielimy się wnioskami z analizy 3 milionów zapisów w 2 200 szkołach naszych klientów. Zobacz, jak poukładać proces rekrutacji, aby zapisywać uczniów w mniej niż 24 godziny.

Czego dowiesz się z filmu?
- Dlaczego warto przejść z telefonów na formularze online, które same pilnują limitów miejsc.
- Dlaczego płatność w momencie zapisu skutecznie eliminuje rezygnacje i niezdecydowanych klientów.
- Jak przenieść umowy, regulaminy i zgody RODO do akceptacji online checkboxem.
- Jak szybko zapełniać zwalniające się miejsca dzięki listom rezerwowym.

Zamiast tracić czas na papierologię, usprawnij proces i rozwijaj swoją szkołę.

🎬 Obejrzyj film: https://youtu.be/aL4jBnG7lY0?si=dH06ax7r8wjATNKd

06/08/2026

Zbliża się najgorętszy czas w całym roku: okres zapisów na Wasze zajęcia.

Chcemy wspierać Was nie tylko świetnym systemem, ale też radą. Zebraliśmy 5 zasad, którymi kierują się szkoły skutecznie zapisujące uczniów. Przedstawiamy je poniżej.

Dajcie znać jak się podoba taka forma, a my trzymamy za Was kciuki w najbliższych tygodniach! 💪

Bazując na prawie dekadzie doświadczeń przedstawiamy 5 skutecznych ...

22/07/2026

Chcesz zbierać w formularzu zapisu dodatkowe dane i umieścić go bezpośrednio na swojej stronie WordPress? 🖥️ Zobacz instrukcję krok po kroku.

1️⃣Dodanie własnego pola do formularza.
Skorzystaj z tej opcji, jeśli chcesz od klientów zbierać dane, które nie są domyślnie zaznaczone w formularzu, np. PESEL.

1. Przejdź do Ustawienia → Zapisy.
2. Kliknij “Edytuj” przy wybranym formularzu.
3. Rozwiń sekcję “Dane klienta”.
4. Jeśli chcesz dodać wcześniej stworzone pole, kliknij w przycisk “Dodaj pole” i wybierz je z listy.
5. Jeśli chcesz stworzyć nowe, w sekcji „Potrzebujesz innego dodatkowego pola w formularzu?” kliknij “Stwórz nowe pole”. 6. Nazwij pole informacją, którą klienci mają tam wpisywać. Wybierz odpowiedni typ (tak/nie, tekst, lista).
7. Po potwierdzeniu nowe pole pojawi się na liście w sekcji.

2️⃣Osadzenie formularza na stronie WordPress

1. W sekcji Ustawienia → Zapisy → Formularze zapisu kliknij “Zamieść na stronie” przy wybranym formularzu.
2. Kliknij pole z kodem, aby go skopiować.
3. Wklej skopiowany kod w edytorze WordPress i opublikuj stronę.

Nie masz własnej strony internetowej? Skontaktuj się z nami, a my stworzymy dla Ciebie samodzielny link zapisowy!

17/07/2026

Listy rezerwowe na wydarzenia oraz nowy wygląd Panelu Prowadzącego 🧑‍🏫

Organizowanie darmowych wydarzeń to skuteczny sposób na pozyskiwanie nowych klientów i budowanie relacji z obecnymi. Częstym wyzwaniem są jednak rezygnacje uczestników w ostatniej chwili, co generuje puste miejsca. Aby temu zapobiec, wprowadziliśmy listy rezerwowe na wydarzenia.

Dodatkowo odświeżyliśmy widoki lekcji próbnych i wydarzeń w Panelu Prowadzącego, poprawiając ich czytelność.

1️⃣Listy rezerwowe na wydarzenia 🏕️
Mechanizm działa identycznie do list rezerwowych znanych z kursów czy obozów.
- Gdy limit miejsc na wydarzenie zostanie osiągnięty, kolejni chętni mogą zapisać się na listę rezerwową. Informacja o tym jest widoczna zarówno na liście wydarzeń, jak i w szczegółach formularza.
- Po zapisie uczestnik otrzymuje mailowe potwierdzenie o trafieniu na listę rezerwową, a szkoła dostaje powiadomienie o nowym zgłoszeniu.
- W szczegółach wydarzenia pojawiła się nowa sekcja „Lista rezerwowa”. Umożliwia ona akceptację zgłoszenia (gdy zwolni się miejsce) lub jego odrzucenie za pomocą jednego kliknięcia.

Jeśli chcecie skorzystać z listy rezerwowej na wydarzenia w swojej szkole, dajcie nam znać!

2️⃣Nowe widoki w Panelu Prowadzącego 🧑‍🏫
Odświeżyliśmy widok lekcji próbnych oraz wydarzeń dla lektorów i trenerów.
- Na samej górze dodaliśmy nagłówek z kluczowymi informacjami oraz etykietą określającą typ zajęć (wydarzenie / lekcja próbna).
- Link do zajęć online przenieśliśmy z menu pod trzema kropkami na duży, widoczny baner ułatwiający szybkie dołączenie do lekcji.
- W lekcjach próbnych wprowadziliśmy nazwy według schematu: imię i nazwisko prowadzącego + uczestnik. Prowadzący od razu widzi, z kim ma zajęcia. Dodatkowo sekcję umiejętności przenieśliśmy do zakładki postępów.
- W wydarzeniach usunęliśmy sekcję umiejętności, aby maksymalnie odciążyć widok.
- Szczegółowe dane o uczestnikach są teraz dostępne po kliknięciu w ich nazwiska.
- Dodaliśmy podgląd pozostałych prowadzących. Zespół od razu widzi, z kim współdzieli dane wydarzenie (przy 4 lub więcej osobach pojawia się rozwijane menu).

Obejrzyjcie nasz film na YouTube na temat tych zmian 👉 https://youtu.be/D40Q1fRB6hY?si=pGYQwM2yl8mZtvF-

16/07/2026

Połowa lipca to dla większości szkół czas przygotowań do nowego sezonu i masowych zapisów. Aby ułatwić ten proces Waszym klientom - zarówno nowym, jak i stałym - wprowadziliśmy zmiany w formularzu zapisowym oraz w wyglądzie panelu ⭐

1️⃣ Nowy formularz zapisu na kursy grupowe
- Formularz nie otwiera się już w wyskakującym oknie. Teraz stanowi jeden, spójny krok na ścieżce zapisu.
- Podzieliliśmy go na dwie kolumny. Lewa zawiera pola do wypełnienia, a prawa - podsumowanie informacji o kursie.
- Uczestnik widzi wszystkie kluczowe dane jednocześnie, bez konieczności przewijania strony.
- U góry strony pojawił się wskaźnik pokazujący etapy zapisu. Informuje on użytkownika, gdzie się znajduje, co zmniejsza ryzyko porzucenia formularza.
- System teraz sprawdza poprawność wprowadzanych informacji od razu. Komunikat o błędzie znika natychmiast po poprawieniu pola, bez konieczności ponownego wysyłania całego formularza.
- Obok nazwisk nauczycieli pojawiają się teraz ich zdjęcia profilowe (możecie je dodać w profilu prowadzącego!).

Nowa wersja formularza jest już stopniowo wdrażana. Jeśli jeszcze jej nie widzicie, a chcecie z niej skorzystać wcześniej, napiszcie do nas.

2️⃣ Odświeżony Panel Klienta
- Widok „Moich kursów” pokazuje teraz najważniejsze dane (nazwa, czas trwania, terminy) na czytelnych kartach. Pozostałe informacje są dostępne po rozwinięciu karty za pomocą strzałki.
- Zamiast podziału na zakładki „zakończone/aktywne”, wszystkie kursy znajdują się na jednej liście i są oznaczone etykietami: „trwające”, „nadchodzące” lub „zakończone”.
- W widoku szczegółowym dodaliśmy pasek postępu kursu, który pokazuje liczbę zrealizowanych oraz pozostałych lekcji.
- Sekcja dni wyłączonych z zajęć pokazuje teraz wyłącznie konkretne daty (np. jeśli zajęcia odbywają się tylko w czwartki, system wyświetli wyłącznie te czwartki, w których lekcja się nie odbędzie).
- Każda lekcja ma swoją kartę z datą i tematem. Po jej rozwinięciu uczestnik ma natychmiastowy dostęp do prac domowych (z terminem ich oddania) oraz materiałów dodatkowych.

Zobaczcie nasz najnowszy film na temat tych zmian! https://youtu.be/Oh_z78tn2Hk?si=1hn2al2W4lxwxqs-

14/07/2026

Wprowadziliśmy trzy nowości, które usprawnią zarządzanie szkołą i ułatwią życie klientom 🚀

1️⃣ Podział oferty na dyscypliny
Od teraz możecie przypisywać konkretne dyscypliny (np. matematyka, język angielski) do kursów grupowych.
- Dla klientów oznacza to szybsze zapisy. Uczestnicy mogą filtrować tabelę zapisów po konkretnym przedmiocie, zamiast przewijać długą listę.
- Dla Was to możliwość generowania formularza zapisów dla jednej wybranej dyscypliny. Na przykład na podstronie o korepetycjach z matematyki wyświetlicie tylko kursy matematyczne.
- Dodatkowo możecie teraz filtrować kalendarz zajęć i listę kursów według dyscyplin.

Funkcja wdrażamy stopniowo wybranym szkołom. Jeśli chcecie przetestować ją już teraz, dajcie znać!

🎥 Zobaczcie filmik o tej zmianie: https://www.youtube.com/watch?v=nPEn8fEnn5U

2️⃣ Samodzielne zarządzanie materiałami przez lektorów
Materiały z lekcji działają teraz jako osobna, dedykowana funkcja.
- Prowadzący mogą sami dodawać i podpisywać linki (np. „Link do piosenki” zamiast generycznego „Materiały dodatkowe”). Uczestnik od razu wie, co pobiera.

3️⃣ Nowy wygląd lekcji jednorazowej w Panelu Prowadzącego
Odświeżyliśmy widok pojedynczych zajęć, aby praca nauczycieli była szybsza:
- Nazwa, termin i miejsce są od razu widoczne w nagłówku.
- Przycisk dołączania do lekcji online przenieśliśmy z ukrytego menu do baneru na samej górze. Dołączenie do zajęć wymaga teraz jednego kliknięcia.
- Wydzieliliśmy zakładkę „Postępy” do łatwego notowania progresu uczniów.

08/07/2026

Witamy nowego członka zespołu na pokładzie ActiveNow! 🚀

Maciek dołączył do nas jako programista. Będzie częścią zespołu, który wdraża rozwiązania mające odpowiedzieć na Wasze codzienne wyzwania. Dzięki jego wsparciu będziemy mogli tworzyć ich więcej. To dla nas istotne - bo istniejemy właśnie po to, by Wasze problemy rozwiązywać.

Powodzenia Maciek!

02/07/2026

Zbadaliśmy, że najczęściej używaliście pól dodatkowych do wpisywania tematów i zadań, dlatego wydzieliliśmy je jako oddzielne funkcje 🚀

Teraz nowe sekcje znajdziecie w części “Zajęcia” w szczegółach lekcji, dzięki czemu wszystkie najważniejsze informacje macie u samej góry strony.

Poprawiliśmy działanie zadawania prac domowych:

- W kursach grupowych i indywidualnych dodacie je nawet na ostatnich zajęciach. Do tej pory nie było to możliwe, bo system nie miał do zaproponowania daty następnych zajęć jako terminu oddania.

- W lekcjach jednorazowych system automatycznie wyznaczy tydzień na ich odrobienie i prześle do zakładki „Zadania”. Wcześniej używaliście tego jako zwykłe pole dodatkowe bez możliwości zadania terminu oddania.

Temat wyświetla się w aplikacji Waszych kursantów bezpośrednio pod nazwą lekcji, nawet gdy karta jest zwinięta. Dzięki temu uczestnicy szybko odnajdą konkretne zajęcia i materiały bez zbędnego klikania, w sytuacji gdy pamiętają temat, ale daty nie.

Jeśli używaliście pól dodatkowych jako zadania lub tematy, Wasze dane przenieśliśmy automatycznie. Jeśli jeszcze nie korzystaliście z tej możliwości - nowe funkcje szybko włączycie w ustawieniach.

W razie pytań nasz zespół służy pomocą! Pamiętajcie także o naszej bazie wiedzy 👉 https://help.activenow.io/

https://activenow.io/

01/07/2026

Zamiast odkładać konfigurację na wrzesień, zróbcie to teraz i idźcie na spokojny urlop 🏖️

Wiemy, że rozpoczęcie nowego sezonu może budzić sporo pytań, dlatego w tym poście zebraliśmy dla Was najważniejsze kwestie.

Pamiętajcie o naszej bazie wiedzy! Dzięki funkcji AI możecie wpisać tam swoje pytanie dokładnie tak, jakbyś zadawali je naszemu zespołowi obsługi klienta. System poda Wam odpowiedź na podstawie naszych artykułów z instrukcjami krok po kroku.
👉 https://help.activenow.io/

24/06/2026

Ostatni weekend był dla nas wyjątkowy! ☀️

Na co dzień pracujemy 100% zdalnie i w dodatku z wielu zakątków Polski. Dlatego możliwość spotkania się na żywo i pogadania twarzą w twarz jest dla nas czymś niesamowitym.

Tym razem postawiliśmy na relaks i rozrywkę. Taki reset daje ogromną energię do działania. Podwójnie zmotywowani wracamy do naszych domowych biur, by dalej rozwijać system, który na co dzień usprawnia zarządzanie Waszymi szkołami.

Naszemu zespołowi dziękujemy za genialny czas i super atmosferę! 🙌