Para além disso, prestamos ainda consultoria nas áreas de arquivo, gestão documental e ambiental. A segurança é importante para todas as empresas, e a destruição da documentação guardada em qualquer tipo de suporte é uma parte importante dessa segurança. No entanto, com alguma frequência, e apesar de parecer um paradoxo, as empresas perdem o controlo sobre essa documentação logo após o abandono da
s suas instalações, seja em forma de lixo ou papel para reciclar. Reciclar o papel é uma ideia excelente, mas sempre depois de o ter destruído. As empresas cuja única actividade é a reciclagem, normalmente NÃO oferecem segurança para os seus dados. Os seus arquivos não só são transportados em veículos sem as condições mínimas de segurança, como também é provável que sejam depositados em armazéns com áreas acessíveis para qualquer pessoa, onde a segurança não é prioritária. A actividade diária das empresas ou instituições públicas obriga ao manuseamento de documentos de carácter confidencial que, após o seu uso legítimo, deixam de ter utilidade, mas que, no entanto, podem causar graves danos legais e/ou de imagem quando utilizados inadequadamente em resultado de uma destruição imprópria. A REISSWOLF tem consciência das responsabilidades associadas ao manejo de documentos e dados confidenciais. Por esta razão, a REISSWOLF destrói todos os dados de acordo com as medidas de salvaguarda e garantia estabelecidas por lei e as mais estritas medidas internas de segurança, confidencialidade e discrição. Pode depositar a sua plena confiança no nosso sistema. Todos os documentos serão destruídos em tempo record. Finalmente, será emitido o respectivo Certificado de Destruição junto com a autenticação da Guia do Ambiente Modelo A. O Sistema REISSWOLF garante que, todo o processo de destruição dos documentos ocorrerá de acordo com todas as medidas de salvaguarda e garantia aplicáveis nos termos do N.º 1 do art. 15º da Lei de Protecção de Dados Pessoais – Lei N.º 67/98, de 26 de Outubro,
O tratamento seguro dos dados, inclui o controlo do transporte, da entrada nas instalações e da destruição dos suportes de dados, bem como a reciclagem dos mesmos com valorização ambiental. A recolha dos documentos será efectuada em condições de rigorosa segurança. Neste caso serão utilizados contentores técnicos especiais, construídos em alumínio, equipados com uma fechadura de segurança integrada que lhes atribui características de inviolabilidade. O levantamento dos documentos entregues será sempre corroborado por Auto de Entrega, numerado, com o registo de cada contentor remetido, sendo assinado pelo representante do Cliente, pelo condutor da REISSWOLF, pelo funcionário responsável pela recepção dos contentores nas instalações de segurança em Alcochete, e finalmente, pelo funcionário da REISSWOLF responsável pela destruição dos documentos. O Sistema de destruição REISSWOLF garante a fragmentação em segurança dos documentos de acordo com as normas de segurança DIN 3 (iguais ou inferiores a 2,8 x 48 mm), mistura, moagem, e prensagem do material resultante, produção de matérias secundárias directamente recicláveis;
Todas as recolhas efectuadas serão acompanhadas do Modelo A – Guia de Acompanhamento de Resíduos, emitida pelo Ministério do Ambiente (Registo SIRAPA);
Será emitido um Certificado de Destruição da documentação destruída, em cada momento, pode constar, para efeitos de auditorias e fiscalizações a informação que o Cliente considerar relevante, nomeadamente: a data da destruição, a identificação dos documentos destruídos (datas a que se referem, natureza dos documentos, etc.) e o nome da entidade responsável pela destruição e seus legais representantes.
