02/04/2020
И снова про удаленную работу. Теперь поговорим от лица сотрудников.
Итак, о счастье! Вы дома! Не надо тратить время на дорогу, любимые жена/муж и дети рядом, собака лежит у ваших ног, а может и кот лежит на ваших коленях. Обсудим как все же сконцентрироваться на деле, не переругавшись со всеми, а главное с самим собой.
1) Первый совет - в здоровом теле – здоровый дух! Лучшее решение - это потратить высвободившееся время на физкультуру. Не стоит ныть что во время карантина вам не кататься на любимом велосипеде, не бегать, не ходить в качалку и прочее. Есть куча методик, где вам хватит комнаты и пары гантелей. Есть и изометрические упражнения с веревкой. Все придумано до нас. Дерзайте.
2) Чуть сложнее - не пренебрегайте внешним видом. Это очень помогает с концентрацией. Одевайтесь как на работу, в том числе ходите дома в той же обуви, что и на работе. Конечно ее надо вымыть, но думаю вы и сами до этого догадаетесь, ну или вам напомнит об этом любящий супруг(а), надеюсь не теща(свекровь) :).
3) И совсем сложно - изолируйтесь от домочадцев. Наушники не вариант, если вы конечно не сидите в них и на работе, но дома это скорее всего не поможет. Оговорите с домочадцами, что даже если вы выходите из своего кабинета\балкона\угла, то это не повод начинать с вами диалог – вы в работе с такого то и по такое то время. И во время обеда вас тоже не стоит тревожить. Для ваших детей это будет отличным примером. Да и домочадцы со временем начнут ценить не только ваш распорядок дня. Конечно же в первую очередь вы сами должны концентрироваться. Это не просто, но все получится!
Ну и далее уже о более привычных рабочих моментах.
4) Для ваших коллег и руководства вы на работе с и до оговоренного времени. Не больше, и не меньше. Время обеда тоже стоит согласовать со всеми, и придерживаться здесь обычного распорядка. Это конечно не значит, что не стоит помочь коллеге в час ночи когда все упало, но вы и сами знаете что это критическая ситуация, и как обычно, а я надеюсь и даже по регламенту, вы сделаете что положено.
5) Не изолируйтесь от коллег. Пусть дистанция до вас не будет ни ближе, ни дальше чем на работе. Если кому то для коммуникации с вами было достаточно повернуться на кресле и задать вопрос – реагируйте мгновенно. Если другим нужно было постучать к вам в кабинет с открытой дверью – не затягивайте с ответом. Оставьте все как есть. Это поможет перестроиться.
6) Видео обязательно. Не лишайте себя возможности увидеть коллег, и аналогично не их лишайте такой же возможности. Видеть собеседника, а тем более коллег, очень важно для вашего же самообладания. На работе вы же всегда знаете, что коллеги на вас смотрят, даже если вы сидите к ним спиной, и в самом темном углу. Даже не вздумайте думать, что Big Boss is watching for you. Он(а) и так всегда за вами наблюдали, в какой бы угол вы не затаились:). И не с целью вас все время «стимулировать», а с целью успеть помочь вам когда вы запутались, и не потерять ваши успехи среди побед в коллективе. Многим это может показаться слишком помпезной фразой, но я по другому не работал.
7) Удаленная работа требует от всех нас более четкой, более слаженной организации. И в этом случае как никогда именно стандартизация работы, прозрачный для всех процесс от идеи до результата позволяет достичь цели в сроки порой недостижимые при работе в офисе. А цель всегда не только в реализации задач которые поставили вам. И даже не думайте что это не ваши проблемы, и по этому вам не стоит уделять им внимание. Если вы можете помочь в унификации\упрощении\автоматизации тех или иных действий – не стесняйтесь говорить об этом с коллегами и руководством. Единственный вариант справиться с нечеткой задачей – это формализовать ее. Упрощайте и свою работу, и работу коллег. Экономьте рабочее время всех кто будет работать с вашим результатом далее. И не старайтесь сделать для всех черным ящиком результат вашего труда - это скорее путь к увольнению, чем путь к долгосрочной работе в коллективе.
8) Эффективность работы как и всегда должна не то что не упасть, а в итоге и вырасти при удаленной работе. Ничего нового для всех нас. За удовольствие быть дома, за отсутствие временных затрат на дорогу на\с работу(ы) вы либо расплачиваетесь более высокой эффективностью, либо ваша ЗП снижается. Я не приветствую меры когда снижается ЗП, так что поднимаем эффективность. Я так же не приветствую подходы а-ля «нам бы сработать хотя бы так как мы в офисе сидели». Любая возможность для реорганизации работы должна приводить только к улучшениям. Всем сразу же хочется сказать: «Я знаю решение. Давайте же скорее избавимся от огромного кол-ва начальства!». Ответ прост. Не думайте что только вам пришла в голову такая идея :)
Продолжение следует.
Photo by Владимир Макушин (Vladimir Makushin)
