Swoscom AB

13/04/2023

Från och med den 1 maj 2023 kommer kunder med en Microsoft 365 E3- eller E5-plan att få 100 utskriftsjobb per månad kopplade till varje licens.
Tidigare har ett företag med 1 000 Microsoft 365 E3-licenser fått 5 000 utskriftsjobb tillsammans med Windows E3-licensen som ingår i Microsoft 365. Från 1 maj kommer detta företag att få 100 000 utskriftsjobb från sina Microsoft 365-licenser. Microsofts primära mål är att förenkla kundernas användning av Microsoft 365 med Universal Print. Denna förmån är endast tillgänglig för Microsoft 365 E3- och E5-prenumerationer. Det är inte tillgängligt för Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Premium, Windows Enterprise E3, Universal Print (fristående) eller några utbildningsprenumerationer..

Här är ett exempel för en kund med följande licenser:
1,000 Microsoft 365 E3 licenser 1,000 × 100 utskrifter 100,000
1,000 Microsoft 365 E5 licenser 1,000 × 100 utskrifter 100,000
1,000 Microsoft 365 F3 licenser 1,000 × 5 utskrifter 5,000
1,000 Windows E3 licenser 1,000 × 5 print utskrifter 5,000

Total pool med utskrifer som kan användas av alla Universal Print-licenstagare under en enda månad 210,000

FAQ
Vad är Universal Print?
Universal Print är en modern utskriftslösning som organisationer kan använda för att hantera sin utskriftsinfrastruktur genom molntjänster från Microsoft. Lär dig hur du får åtkomst. Universal Print körs helt på Microsoft Azure. När den distribueras med Universal Print-kompatibla skrivare kräver den ingen lokal infrastruktur. Universal Print är en Microsoft 365-prenumerationsbaserad tjänst som organisationer använder för att centralisera utskriftshanteringen via Universal Print-portalen. Den är helt integrerad med Azure Active Directory och stöder scenarier för enkel inloggning.

Vi har licenser för Microsoft 365 E3/E5. Hur kan vi utnyttja detta erbjudande?
Kunder med Microsoft 365-licenserna behöver inte utföra några åtgärder. Ändringarna kommer automatiskt att tillämpas på prenumerationerna. Instrumentpanelen för Universal Print kommer uppdateras automatiskt den 1 maj. Detta är inte ett kampanjerbjudande; förändringen är permanent.

Microsoft inkluderar fler utskrifter i 365 E3/E5apr 12, 2023Nyheter, Office365 SENASTE INLÄGGEN Google begränsar antal filer i Drive SENASTE INLÄGGENGoogle har i februari infört en gräns för hur många filer användare kan lagra på deras molntjänst Google Drive. Förändringen som har skett ...

04/04/2023

Google har i februari infört en gräns för hur många filer användare kan lagra på deras molntjänst Google Drive. Förändringen som har skett oannonserat innebär att det maximalt går att lagra 5 miljoner filer. Det har fått till följd att användare som lagrat fler än så inte har nått alla filerna. Enda vägen runt är att radera antalet filer så att man kommer under gränsen.
Den nya gränsen på 5 miljoner filer gäller oavsett om det finns utrymme kvar på kontot och för både gratis- och betalanvändare av Googel Workspace och Google One. Även filer i papperskorgen räknas in i antalet filer.
I nättideningen The Verge anges att Googles talesperson Ross Richendrfer säger att förändringen kommer som ett sätt att "upprätthålla stark prestanda och tillförlitlighet" och att den bör hjälpa till att förhindra "missbruk" av företagets system. Om du når gränsen säger Richendrfer att du kommer att få ett meddelande och att du kan kontakta Googles support för att lösa problemet.

Google begränsar antal filer i Driveapr 3, 2023G-Suite, Nyheter SENASTE INLÄGGEN Microsoft höjer sina priser för molntjänster med 15% den 1 april. SENASTE INLÄGGENDen 1 april kommer Microsoft att höja sina priser på molntjänster med 15% i Sverige på grund av valutafluktuationer mot USD. Ju...

19/01/2023

Din IT lösning är en tegelmur!

Nja, inte bokstavligen kanske men ändå inte långt ifrån. Vi har det stora nöjet att åka runt till många företag och inventera och undersöka IT lösningar på kontor, fabriker och andra platser. Det vi snabbt konstaterar är att kontors IT eller lokal IT som det också kallas förvånansvärt ofta är byggt ungefär som en tegelmur.

Med det menar vi att utrustning (tegelstenar) har köpts in, kopplats ihop (murats) och sedan lämnats till sitt öde. Vi ser ofta gammal, förlegad utrustning som aldrig sköts om. Till skillnad mot tegelmuren (som man faktiskt kan lämna utan tillsyn i åratal) står utrustningen och sakta "vittrar" sönder. Det börjar läcka in när regnet slår mot muren, prestandan sjunker och riskerna för ett haveri ökar. Modernisering sker först när något vittrat sönder så till den milda grad att det slutar att fungera och ny utrustning sätts in för att sedan negliseras igen.

Lokal IT är din påfartsramp till den moderna världen. Som allt annat behöver lokal IT tas om hand. Den har en livslängd som bestäms av hur länge det går att få support och uppdateringar till den. Prestandan blir sämre över tid, inte för att utrustningen blir sämre utan för att världen runt omkring kräver mer kraft. Säkerheten blir sämre över tid, inte för att mjukvaran blir sämre med åren utan för att skurkarna hittar nya sätt att ta sig in.

Så om du vet med dig att du har en tegelvägg på kontoret, fabriken eller lagret är det dags att se över lösningen oavsett hur snyggt murad den är.

Vi bygger lokal IT med moderna verktyg, underhåller den under sin livstid och ser till att den byts när den inte längre bidrar positivt till upplevelsen av det moderna samhället.

Hör av dig så tar vi en sittning kring vad som är möjligt!

17/01/2023

209 personer på Malmö Universitet gick i fällan och klickade på den falska länken.

Igår kunde vi läsa i Sydsvenskan att Malmö universitet utfört en iscensatt IT-attack mot sina anställda för att testa hur säkerhetsmedvetna den egna personalen är. Man utförde även så skallad spearfishing attack mot ledningspersoner där man först ringde personerna och utgav sig komma från ekonomiavdelningen och sedan skickade ett riktat meddelande till dem. 2 av ledningspersonerna släppte ifrån sig sina inloggningsuppgifter. Läs hela artikeln på sydsvenskans hemsida (betalvägg).

Den här typen av iscensatta tester av säkerhetsmedvetenheten är ett bra sätt att hålla personalen på tårna. Det spelar ingen roll hur ofta man informerar och utbildar personalen om man sedan inte använder kunskapen i en skarp situation. Man faller lätt tillbaka i gamla vanor. Det är jobbigt att vara på sin vakt hela tiden men några saker är enkla att komma ihåg.

1. Skicka aldrig dina inloggningsuppgifter oavsett vem som frågar. IT personalen kan efter samråd med användaren nollställa lösenordet om det behövs för supportåtgärder.
2. Svara aldrig på mail där känsliga uppgifter eller åtgärder måste utföras under tidspress. Dubbelkolla alltid med den påstådda avsändaren via andra kanaler.
3. Klicka aldrig på länkar i e-post utan att vara säker på avsändaren och att länken är förväntad. Hovra över länken för att se vart länken leder.

Som en viss Jesse i tunna blå linjen skulle sagt.

”Var inte rädda, men var rädda om er”

15/01/2023

Microsoft höjer sina priser för molntjänster med 15% den 1 april.

Den 1 april kommer Microsoft att höja sina priser på molntjänster med 15% i Sverige på grund av valutafluktuationer mot USD. Justeringen görs för att priserna globalt bättre skall harmonisera med priserna i Amerikanska Dollar (USD).

Kunder som köper sina prenumerationer via en Microsofts Partner som Swoscom, behåller det gamla priset på befintliga och nya licenser fram till det datum prenumerationen automatiskt förnyas. Därefter gäller det nya priset för samtliga licenser i prenumerationen.

Kunder som köpt sina licenser på en årlig prenumeration direkt av Microsoft behåller det gamla priset fram tills att prenumerationen förnyas.

För kunder som köpt sina licenser på en månatlig prenumeration sker prishöjningen den 1 april.

För kunder som köper Azure-tjänster direkt av Microsoft sker ingen höjning eftersom debiteringen av Azure tjänster alltid baseras på aktuell kurs för USD.

För kunder som köper Azure-tjänster av Microsoft Partners sker prisjustering för äldre prenumerationsformer och användarbaserade licenser i "New Commerce" prenumerationer.

För kunder som köper Azure-tjänster under "New Commerce" sker ingen prisjustering eftersom tjänsterna alltid baseras på aktuell kurs för USD.

31/05/2022

3 goa nyheter i Microsoft 365

Microsoft har släppt ett antal nyheter för 365 miljön som är riktigt bra. Här är de 3 bästa!

Microsoft rullar just nu ut möjligheten att kunna växla konton i webapparna. Många användare har idag flera konton och i bland i olika organisationer och tidigare har det varit extremt besvärligt att byta konto. I azure hare det däremot fungerat länge. Skönt att se samma funktion nu når 365 apparna också. Växla konto genom att klicka på din profil i högra övre hörnet och välj logga in med ett annat konto. Se hur det fungerar här http://ow.ly/lYCO50JlbYC

Hej Autopatch! Microsoft släpper funktionen autopatch till alla som har E3 licenser eller högre. Med autopatch får du en modern hantering av uppdateringar av operativsystem och office applikationerna helt gratis. Autopatch kan känna av variationer i klienterna och automatiskt dela upp dem i 4 ringar. Test, first. fast och broad. Läs mer här https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/get-current-and-stay-current-with-windows-autopatch/ba-p/3271839

Remote Help hjälper användarna tryggt på distans. Som en del av Microsoft Edpoint manager släpps en funktion för att fjärrstyra datorer. Både företagsanslutna och användarnas privata datorer kan fjärrstyras. Lösningen bygger på zero trust konceptet där både supportpersonal och användare uppvisar sina profiler, foto och domänverifikationer för varandra innan anslutningen görs. Det kan även göras en kontroll av att supportpersonalens utrustning uppfyller organisationens säkerhetskrav innan anslutning sker. På så sätt kan man undvika att utsätta användarna för onödiga risker när man fjärrstyr. Detta är en tilläggslicens för Endpoint Manager Läs mer här: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-endpoint-manager-blog/remote-help-enterprise-grade-assistance-tool-now-available/ba-p/3275792

.

12/05/2022

Tack och hej Internet Explorer 11!

Den 15/6 upphör all support på Microsofts webbläsare Internet Explorer11. Ersättaren är Microsoft Edge med IE11 läge Webbläsaren kommer gradvis att omdirigeras till Edge och till sist helt inaktiveras via Windows Update.

Om det finns behov av fortsätta använda webbplatser som kräver IE11 behöver IE läget i Microsoft Edge ställas in.

Starta förberedelserna redan nu genom att följa stegen på länken nedan https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/don-t-wait-for-june-15th-set-your-own-ie-retirement-date/ba-p/3298143

25/11/2021

Smart användning av Azure prenumerationer!

Om ni använder Microsoft Azure har ni definitivt minst en prenumeration (subscription) aktiv och ibland flera. Hur många prenumerationer som är lämpliga hänger lite på storleken på bolaget och hur ni vill använda Azure.

En prenumeration används för att åstadkomma 4 saker.
1. Definiera vilket Azure erbjudande ni vill använda för resurserna du skapar. (Pay-As-You-Go, CSP, EA)
2. Definiera hur ni vill betala för förbrukningen (Kort, CSP eller Faktura)
3. Definiera gränser för skalbarheten. Varje prenumeration har en uppsättning av begränsningar för de resurser som kan skapas i en preumeration. Tex antalet virtuella servar.
4. Definiera gränser för administration, säkerhet och policys.

Så den korta regeln är att om ni behöver separera resurserna med olika skilda inställningar för någon av punkt 1, 2, 4 eller kommer överstiga begränsningarna för en prenumeration så kommer det att behövas flera prenumerationer.

Ett exempel för punkt 1 och 2 är att man har flera olika kostnadsställen och vill ha faktureringen från MS redovisad särskilt för resurserna. Detta går också att göra genom att tagga resurser inom en enda prenumeration men med olika subscriptions kan det bli lättare att hantera kostnaderna.

För punkt 4 är vanliga exempel att man vill ha olika administrativa ägarskap, policys and säkerhetsinställningar för resurserna. Detta är vanligt när man har olika team som sköter produktion, test och utveckling. Här vill man gärna ha vattentäta skott. Använder man tex Devops kan det vara lämpligt att ha en separat prenumeration för detta. Värt att nämna är att mycket av de administrativa begränsingar, policys och säkerhet kan utföras på resursgruppsnivå. Det handlar mer om hur stort och distribuerat ert Azure team är.

Tänk på att vissa Azuretjänster inte fungerar över prenumerationsgränser och vissa resurser inte går att flytta mellan prenumerationer. Mer om detta i ett annat inlägg.

16/09/2021

I mars 2022 ändras villkoren och priserna för Microsoft 365. Detta är vad du blr tänka på.

Avtalstiden gäller!

Alla prenumerationer i 365 har alltid haft en 12 månaders bindingstid men den har i praktiken inte kontrollerats. Från och med mars 2022 kommer alla nya prenumerationer att vara bundna i 12 månader på den nivå man går in i avtalet. Det kommer att gå att öka antalet licenser under bindningstiden men en minskning av antalet licenser märks först när prenumerationen förnyas. Alla licenser i prenumerationen är bundna till slutdatumet.

Månadsbindning introduceras.

Vill man inte binda prenumerationen i 12 månader kan man istället välja att binda på månadsbasis. Den prenumerationen kommer dock vara 20% dyrare än årsprenumerationen.


Det går fint att kombinera.

Månadsbindning ger en flexibilitet då man kan binda den statiska delen licenserna på ett år och använda månadsprenumerationen för tillfälliga licenstilldelningar som feriearbetare.
Som standard förlängs alla prenumerationer automatiskt så om man önskar säga upp sin prenumeration bör man ha koll på slutdatumet. Vi kommer därför införa en automatisk varning när prenumerationens bindningstid närmar sig sitt slut.


Förändringarna träder i kraft i Mars 2022

Det innebär att du som kund behöver fundera på hur många licenser av varje prenumeration du vill ha på årsavtal och hur många du vill ha på månadsavtal. Slå oss gärna en signal eller öppna ett ärende om du behöver hjälp med att välja bindningstid


Prishöjning

Utöver ovan förändringar gör Microsoft även en prishöjning den 1 mars 2022 på flera av 365 tjänsterna. De nya officiella priserna blir som nedan. Vi vet ännu inte hur våra priser påverkas av detta men återkommer i början av 2022 med mer information.

Microsoft 365 Business Basic ökar från $5 till $6
Microsoft 365 Business Premium: från $20 till $22
Office 365 E1: från $8 till $10
Office 365 E3: från $20 till $23
Office 365 E5: från $35 till $38
Microsoft 365 E3: från $32 till $36