What are the opening hours?

Monday 09:00 - 18:00 Tuesday 09:00 - 18:00 Wednesday 09:00 - 18:00 Thursday 09:00 - 18:00 Friday 09:00 - 18:00

InBase, Київ, Вулиця Новокостянтинівська, 15/15, Kyiv (2026)

06/08/2026

Систему запустили в понеділок. У четвер половина відділу знову узгоджує документи у Viber

Це історія не про поганий софт. А про те, що люди повернулися до звички, яку ніхто з ними не проговорив.

Впровадження системи виглядає як технічний проєкт, але насправді ви змінюєте те, як люди домовляються між собою. І ось де це зазвичай ламається.

▪️ Перед налаштуванням. Систему неможливо налаштувати під процеси, яких ніхто не описав. Якщо маршрути погодження живуть у голові трьох людей, їх спершу треба витягнути назовні. Ця робота відбувається до того, як хтось відкриє інтерфейс, і вона найважча.

▪️ Під час переходу. Найскладніший момент це не запуск, а тижні, коли працюють дві системи одночасно. Люди вносять дані двічі, втомлюються й починають шукати обхідні шляхи. Тут потрібне рішення керівництва, а не налаштування.

▪️ Після запуску. Тренінги закривають перший місяць. Далі приходять новачки, і без бази знань система обростає власними неофіційними правилами, про які ви дізнаєтеся через рік.

Цифри це підтверджують. За дослідженням Prosci, серед проєктів із сильною роботою над змінами цілей досягають 88%. Серед проєктів, де цим не займалися, лише 13%.

Ми в InBase понад 25 років впроваджуємо системи документообігу. І завжди попереджаємо, що хоч ми максимально закриваємо технічну частину, але робота над звичками команди – це відповідальність клієнта, і про цей аспект впровадження треба пам’ятати зі старту.

04/08/2026

«Залиште заявку – порахуємо»
Саме так більшість вендорів відповідає на питання про ціну системи документообігу. Причина не в секретності: вартість складається з шести-восьми компонентів, і для компанії на 30 користувачів та для холдингу на 3000 підсумки відрізняються на порядок.

У новій статті розібрали, з чого складається ціна СЕД, які фактори найсильніше тягнуть бюджет угору, де ховаються витрати, про які згадують уже під час проєкту, і як порахувати окупність.

Читайте за посиланням. 👉 https://inbase.com.ua/vartist-vprovadzhennya-sed/

30/07/2026

Відрядження закінчилося, а робота з ним тільки починається
Кожен п'ятий авансовий звіт містить помилку або неповні дані. За дослідженням GBTA, виправлення одного такого звіту забирає додатково 18 хвилин і близько $52. Для компанії з регулярними відрядженнями це не разовий випадок, а постійне навантаження на бухгалтерію та на самого співробітника, який чекає компенсацію.

Як це виглядає в більшості компаній?
Співробітник створює заявку вручну, часто роздруковує й носить на підпис, потім передає в бухгалтерію. Після повернення збирає чеки й чекає, поки хтось перевірить кожен із них. Компенсація приходить із затримкою, і саме це співробітники запам'ятовують найкраще.

Що змінює автоматизація.
Заявка заповнюється у формі з потрібними вам полями та йде маршрутом узгодження автоматично. Після погодження дані передаються в бухгалтерію для авансових виплат. Якщо в компанії є адміністративний відділ, який бронює квитки та житло, дані одночасно йдуть і туди.

Найцікавіше починається на етапі звітності. Співробітнику достатньо сфотографувати чеки, інтелектуальна обробка даних (IDP) сама їх сканує та витягує потрібні значення.

Якщо в системі задані ліміти витрат за посадами, чеки попередньо перевіряються на відповідність цим лімітам автоматично. Далі звітність передається у вашу ERP чи бухгалтерську систему, а після виплати співробітник підтверджує отримання коштів і відрядження закривається.

На сторінці рішення розписані всі шість етапів процесу та функції, які його закривають. Подивіться й замовте демо, щоб побачити, як це працює на ваших формах і маршрутах узгодження.

👉 https://inbase.com.ua/case_business/upravlinnya-vidryadzhennyamy/

28/07/2026

«У нас і так усе працює»: справжня ціна відкладеного рішення про систему

Це часто говорять керівники, які не мають електронного документообігу або використовують застаріле ПЗ. І це правда: документи підписуються, звіти здаються, компанія функціонує. Питання лише в тому, скільки цей стан коштує щомісяця, поки рішення про систему відкладається.

Ось що зазвичай ховається за фразою «все працює».

▪️ Час на пошук документів

Оцінки в дослідженнях різняться сильно, від 5 годин на тиждень за даними IDC до 1,8 години щодня за даними McKinsey. Ми ставимося до таких цифр обережно, бо методики вимірювання в них різні. Але навіть нижня межа означає більш ніж півдня на тиждень у розрахунку на одного працівника.

▪️ Вартість помилки

За оцінками AIIM, знайти неправильно підшитий документ коштує в середньому $120, а відтворити втрачений – $220. Ці витрати ніде не проходять окремим рядком у бюджеті, тому їх легко не помічати роками.

▪️ Ціна підтримки поточного стану

Gartner оцінює, що близько 40% ІТ-бюджету організації йде на обслуговування технічного боргу. Гроші витрачаються щороку, але процеси при цьому не змінюються.

▪️ Ризик у момент навантаження

Ручні процеси тримаються, поки обсяг документів звичний. Коли він зростає вдвічі через нового великого клієнта або перевірку, стає видно, де саме все трималося на одній конкретній людині з її пам'яттю й таблицею.

А тепер про зворотний бік. За дослідженням AIIM, 43% організацій окупили впровадження систем роботи з документами протягом 12 місяців, а дві третини вклалися у 18. Це не миттєвий ефект, і планувати його варто саме як інвестицію з горизонтом у рік.

Ми в InBase понад 25 років впроваджуємо системи документообігу та автоматизації процесів. За цей час бачили обидва сценарії: компанії, які приходили заздалегідь, і компанії, які приходили тоді, коли процес уже зупинився. Другий варіант завжди дорожчий, бо впроваджувати доводиться в аврал і паралельно розгрібати наслідки.

Якщо хочете перевірити, у що вам обходиться поточний стан, напишіть нам у повідомлення. Проведемо онлайн-зустріч, розберемо ваші процеси й покажемо, де саме витрачається час. Без зобов'язань щодо впровадження.

23/07/2026

Наш принцип: система підлаштовується під бізнес, а не бізнес під систему

Найчастіша скарга компаній на нову систему звучить так: «нам довелося переробити свої процеси, бо система інакше не вміє». Команда місяцями звикає до чужої логіки, а частина роботи повертається в Excel і месенджери, бо там зручніше. Ми в InBase будуємо продукти за протилежним принципом: спочатку ваші процеси, потім налаштування системи під них.

🔍 Як це виглядає на практиці
🔹 Впровадження починається з аналізу, а не з інсталяції. Ми спершу розбираємося, як у вас реально рухаються документи і де вузькі місця, і лише потім налаштовуємо маршрути.
🔹 Маршрути погодження будуються під вашу структуру: послідовні, паралельні, умовні, залежно від суми чи типу документа. Не ви підлаштовуєте оргструктуру під систему, а система відтворює вашу.
🔹 Конструктор бізнес-процесів дозволяє змінювати процеси без програмування, коли бізнес змінюється. Система росте разом з вами, а не фіксує вас у стані на момент впровадження.

🛠️ Доказ у кейсах
В агрохолдингу «Астарта» команда самостійно інтегрувала Megapolis.DocNet з бухгалтерією, тендерами, Jira і чат-ботами: платформа з відкритим кодом дала їм свободу допрацьовувати систему під себе. В Украерорусі систему адаптували під вимоги держпідприємства з термінами виконання за законодавством. А коли співробітники «Астарти» казали «нам зручніше на папері», там не змушували працювати в системі, а розбиралися, що не так у процесі, і міняли його.

🤝 Чому ми на цьому наполягаємо
Система, під яку прогнули бізнес, працює рівно доти, доки людям не набридне терпіти незручності. Система, налаштована під реальні процеси, стає інструментом, яким користуються охоче. За понад 25 років впроваджень ми переконалися: другий шлях довший на старті, але єдиний, що дає результат на роки.

👉 Розкажіть про свої процеси на консультації, і ми покажемо, як система виглядатиме саме під них: https://inbase.com.ua/potribna-konsultacziya/

21/07/2026

Зім'ятий чек з відрядження. Фото з телефона. Витрата вже в авансовому звіті.
Рукописна заява, надіслана поштою. Система сама прочитала її, визначила тип і підготувала проєкт відповіді.
Лист із вкладенням упав на скриньку. Документ уже розпізнаний і прив'язаний до контрагента, ще до того, як хтось відкрив пошту.

Це те, що AI у продуктах InBase робить уже сьогодні: читає скани, фото, PDF і рукопис, сам розкладає змішані пакети документів, витягує суми, дати й реквізити і передає їх у роботу.

Помилок при цьому менше 1%. При ручному введенні, для порівняння, їх 5-10%.

І ще одна деталь: ви самі обираєте, яка модель штучного інтелекту це робить. OpenAI, Google, Anthropic або локальна модель, щоб чутливі дані не залишали вашу організацію.

Що саме AI розпізнає, як це працює і скільки економить — на нашому сайті. Лінки в коментарях.

16/07/2026

«Нам потрібна система документообігу» звучить однаково від банку, агрохолдингу і міської ради. Але за цією фразою стоять три різні задачі, і система, яка ідеально підходить одному, може виявитися незручною для іншого.

За понад 25 років впроваджень ми навчилися бачити ці відмінності ще до старту проєкту. Ось головні.

🏦 Банк: контроль і доказовість
Для банку документообіг це насамперед комплаєнс. Кожна дія з документом має бути зафіксована так, щоб під час перевірки регулятора відповідь на питання «хто, коли і на якій підставі» знаходилась за секунди.

Додайте сюди специфічні інтеграції на кшталт Пошти НБУ, багаторівневі погодження кредитних комітетів і жорсткі вимоги до захисту даних. У кейсі MTB Bank саме прозорість маршрутів дала скорочення часу погодження документів на 50%.

🌾 Агрохолдинг: масштаб і мобільність
Агробізнес живе в полях, а не в офісі. Десятки підрозділів, розкиданих по областях, сезонні піки, коли обсяг первинних документів зростає в рази, і керівники, які погоджують документи з телефона між елеватором і полем.

В «Астарті» Megapolis.DocNet працює у 37 структурних підрозділах, де 2 000 користувачів створюють понад 1 000 документів щодня, а частину погоджень зробили можливими через чат-бот.

🏛️ Держорган: законодавство і громадяни
Для державної структури головні вимоги задає не бізнес-логіка, а закон. Обов'язковий експертний висновок захищеності (рівень Г2), інтеграція з СЕВ ОВВ для обміну документами між органами влади, робота зі зверненнями громадян із контролем термінів, визначених законодавством, і КЕП на кожному рішенні. Тут неможливо «спростити процес», якщо цей процес прописаний у нормативці.

⚙️ Що спільного
Попри різницю, ядро одне: маршрути погодження, контроль термінів, електронний підпис і пошук. Різниця в тому, що навколо цього ядра має добудовуватися галузева специфіка. Тому правильне питання до вендора звучить не «що вміє ваша система», а «як вона адаптується під наші процеси і чи є у вас досвід саме в нашій галузі».

Продукти InBase працюють у банках, агрохолдингах, держорганах, телекомі та інших галузях. Це означає, що типові галузеві сценарії ми вже проходили і знаємо, де чекають підводні камені.

14/07/2026

Скільки часу у вашій команді йде на передруковування даних зі сканів у систему?

За оцінкою IDC, близько 90% даних компаній неструктуровані: скановані договори, рахунки з пошти, рукописні заяви. Для системи без AI це просто картинки, з якими не працює ні пошук, ні аналітика.

AI обробляє такий документ за чотири кроки:
📄 читає текст, навіть рукописний
🗂 визначає тип документа: рахунок, договір чи лист
🔍 витягує реквізити, дати й суми
✅ заповнює картку в системі, людина лише перевіряє

Результат: менше ніж 1% помилок проти 5–10% при ручному введенні, за нашими даними.

У новій статті розповідаємо, як це працює і що AI вміє робити з документами вже сьогодні 👉https://inbase.com.ua/yak-ai-praczyuye-z-nestrukturovanymy-danymy-v-dokumentah/

09/07/2026

За понад 25 років InBase виріс у портфель із дев'яти продуктів, які легко об’єднати в одну екосистему. Зібрали коротку мапу: який продукт закриває яку бізнес-задачу.

📄 Документообіг
🔹 Megapolis.DocNet – корпоративний документообіг для великих компаній і держсектору, з рівнем захисту Г2 та інтеграціями з держсистемами
🔹 Scriptum.DMS – управління документами з AI для малого і середнього бізнесу, з хмарним доступом і швидким стартом

🗄️ Електронний архів
🔹 Scriptum.Repository – захищене сховище для довгострокового зберігання документів
🔹 Megapolis.Repository – е-сховище та база нормативних документів у складі Megapolis.DocNet

⚙️ Автоматизація процесів
🔹 Scriptum – low-code платформа для автоматизації бізнес-процесів: закупівлі, відрядження, узгодження, техпідтримка та інші сценарії
🔹 Deals – сервіс зовнішнього е-документообігу для обміну і підписання документів з контрагентами

👥 Управління персоналом
🔹 А5 Персонал – система для управління персоналом та обліку зарплати, українська заміна попереднім рішенням

🔗 Чому це працює як екосистема
Усі продукти побудовані на нашій власній платформі UnityBase, тому вони інтегруються між собою і з зовнішніми системами через відкритий API. Компанія може почати з однієї задачі і докладати рішення в міру росту, не збираючи «зоопарк» непов'язаних сервісів від різних постачальників. Дані й документи залишаються в єдиному контурі.

👉 Не впевнені, який продукт закриває вашу задачу? Опишіть її на консультації, і ми запропонуємо відповідний варіант: https://inbase.com.ua/potribna-konsultacziya/

07/07/2026

Українське ПЗ як заміна російським системам: чому це питання безпеки, а не лише принципу

Багато компаній досі тримають у себе системи російського походження, бо «воно працює і шкода переробляти». Проблема в тому, що ризик тут не теоретичний і не лише репутаційний. Програмне забезпечення з країни-агресора це відкриті двері до даних вашої компанії та юридичний ризик, що зростає. Розберемо, чому заміна це питання безпеки.

🔓 Чому російське ПЗ небезпечне
🔹 Доступ до даних. Ви не контролюєте, що система передає назовні і кому. Для компанії з договорами і персональними даними це критична вразливість.
🔹 Оновлення і підтримка. Легальні оновлення російського ПЗ фактично неможливі через санкції, тож система застрягає без виправлень і захисту від нових загроз.
🔹 Залежність від ворога. Виробник може будь-коли обмежити роботу системи. Ви опиняєтесь у заручниках продукту, від якого нічого не залежить у вашу користь.

Це вже питання закону, а не лише вибору
Україна системно витісняє російське ПЗ ще з 2017 року. Указ Президента №227/2023 запровадив санкції проти 1С, «Парус» та інших російських IT-продуктів, і ці обмеження діятимуть щонайменше до 2033 року. Державний сектор зобов'язаний перейти на альтернативне програмне забезпечення.

Для приватного бізнесу прямого закону про заборону використання поки немає, але санкційний тиск зростає. У Верховній Раді зареєстровані законопроєкти про повну заборону ворожого ПЗ, а один із них передбачає з 2030 року штрафи до 2% річного обороту за використання таких продуктів. Залишатися на російських системах означає свідомо накопичувати ризик.

🇺🇦 Чому українське рішення це не просто заміна
Перехід на українське ПЗ закриває одразу кілька питань. Дані залишаються в українській юрисдикції, а підтримка і оновлення доступні без санкційних обмежень. Розвиток системи більше не залежить від рішень з боку держави-агресора.

InBase розробляє системи документообігу і автоматизації процесів в Україні вже понад 25 років. Якщо ви плануєте відмову від російського чи застарілого іноземного ПЗ, ми допоможемо спланувати перехід без зупинки роботи.

Замовляйте консультацію: https://inbase.com.ua/potribna-konsultacziya/

InBase

06/08/2026

04/08/2026

30/07/2026

28/07/2026

23/07/2026

21/07/2026

16/07/2026

14/07/2026

09/07/2026

07/07/2026

Address

Opening Hours

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category

Monday	09:00 - 18:00
Tuesday	09:00 - 18:00
Wednesday	09:00 - 18:00
Thursday	09:00 - 18:00
Friday	09:00 - 18:00