WhiteDoc

WhiteDoc WhiteDoc – дієве рішення для стандартизації обміну даними та автоматизації бізнес-процесів навколо життєвого циклу документів.

03/08/2026

☀️ Літо створене для відпочинку, а не для черг за підписами.

Скільки разів документ чекав лише одного підпису, поки хтось був у відрядженні, у відпустці чи просто не біля комп'ютера?
З WhiteDoc це більше не проблема. 📱Підписуйте документи зі смартфона, планшета або комп'ютера за кілька кліків — де б ви не були.

Платформа підтримує всі популярні види електронного підпису:
✔️ Дія.Підпис;
✔️ SmartID (Privat24);
✔️ КЕП та ЕЦП;
✔️ CloudKey;
✔️ Вчасно.КЕП;
✔️ monoКЕП;
✔️ ПУМБ;
✔️ та інші електронні підписи.
А якщо документів багато — скористайтеся масовим підписанням і підпишіть одразу кілька документів за одну дію.

Плануйте літо, а не чергу за підписом. 😉

👉 Ще не підписували документи у мобільному застосунку WhiteDoc? Посилання на завантаження залишиаємо у першому коментарі.

Коли мова йде про Охорону праці — кожна деталь має значення.І підпис у журналі, і своєчасний інструктаж, і те, де все це...
31/07/2026

Коли мова йде про Охорону праці — кожна деталь має значення.
І підпис у журналі, і своєчасний інструктаж, і те, де все це зберігається.

У паперовому форматі — це сейф.
У цифровому — захищена система з повним аудитом дій.

✨ WhiteDoc не просто зберігає документи, а створює цифровий ланцюг довіри, де:
✅ кожна дія фіксується,
✅ підпис має мітку часу,
✅ зміни після підпису неможливі.

🗣 Як відзначає Дмитро Швирков, CEO WhiteDoc:
«Система формує цифровий ланцюг доказів: хто, коли, з якого пристрою та в якій послідовності виконував дії з документом».

Це не просто безпечніше.
Це новий стандарт у роботі з Охороною праці та ключовими бізнес-процесами.

💡 Коли кожен підпис — захищений, кожен етап — контрольований, а документ — під рукою, команда працює не просто швидше, а впевненіше.

💬 Хочете побачити, як це працює вже в багатьох компаніях?
Напишіть у дірект: Хочу демо з ОП — і ми покажемо, як створити цифровий ланцюг довіри для ваших бізнес-процесів.

💬 «Культура компанії формується в дрібницях — у тому числі в тому, як вона працює з документами.»Для нас у WhiteDoc це н...
29/07/2026

💬 «Культура компанії формується в дрібницях — у тому числі в тому, як вона працює з документами.»

Для нас у WhiteDoc це не просто красива фраза.
Адже саме в повсякденній роботі з документами стає зрозуміло:

✔️ чи впорядковані бізнес-процеси;
✔️ чи зручно співробітникам взаємодіяти з документами;
✔️ чи є довіра між командами.

🧩 Навіть підписання акта або створення простої заявки створює враження про компанію: це продуманий цифровий процес чи зайві кроки, які забирають час.

Саме тому ми допомагаємо компаніям впроваджувати електронний документообіг:

✔️ зі зрозумілими процесами;
✔️ інтеграціями без зайвої складності;
✔️ підтримкою на кожному етапі впровадження.

І найголовніше — з'являється спокій: документи не губляться, погодження не затримуються, а процеси працюють передбачувано.

Так з'являється цифрова культура, яка підсилює ефективність, довіру та репутацію компанії.

👉 Хочете, щоб документообіг також працював на репутацію вашої компанії? Напишіть нам у дірект — обговоримо ваші процеси.

27/07/2026

📱 Ваш документообіг більше не прив'язаний до офісу.

З мобільним застосунком WhiteDoc усі бізнес-процеси завжди під рукою — незалежно від того, де ви працюєте.

У кілька натискань ви можете:

📂 переглядати документи;
✍️ підписувати їх онлайн;
🔄 запускати бізнес-процеси;
⚙️ працювати з шаблонами;
⚡ надсилати документи колегам і партнерам.

Працюйте з документами там, де вам зручно.

👉 Якщо ще не встановили мобільний застосунок WhiteDoc — посилання на App Store та Google Play — у першому коментарі.

📊 Звіт подано з WhiteDoc. Нерви збережено 😅💙 Вітаємо з Днем фінансового працівника!Коли звіти автоматизовані — дедлайни ...
24/07/2026

📊 Звіт подано з WhiteDoc. Нерви збережено 😅
💙 Вітаємо з Днем фінансового працівника!

Коли звіти автоматизовані — дедлайни не страшні, а рутина не відволікає від головного.

✨ WhiteDoc — цифровий інструмент, який допомагає фінансовим командам:
✔ автоматизувати роботу з фінансовими документами (рахунки, звіти, договори);
✔ забезпечити безпечне зберігання та аудит усіх дій;
✔ легко відповідати вимогам НБУ, податкової, аудиторів;
✔ працювати швидко, прозоро і без зайвої паперової рутини.

Зі святом! І дякуємо, що тримаєте баланс ⚖️

📩 Хочете дізнатися, як працює автоматизація? Напишіть нам — покажемо в дії.

23/07/2026

✨ Стартував дводенний форум для HR-фахівців — HR Days 2026.

Для нас це можливість не лише представити WhiteDoc, а й стати частиною професійної HR-спільноти, обговорити актуальні виклики та краще зрозуміти реальні потреби бізнесу. Саме такі зустрічі допомагають нам розвивати платформу так, щоб вона відповідала щоденним потребам HR-команд. 🤝

Протягом дня ми знайомили гостей із можливостями WhiteDoc, відповідали на запитання та ділилися реальними кейсами цифровізації HR-процесів і документообігу. Було приємно бачити щиру зацікавленість, обговорювати практичні виклики та разом шукати ефективні рішення.

Дякуємо всім, хто завітав до нашого стенда та організаторам HR days in Ukraine за можливість бути частиною події, яка створює культуру підтримки не словами, а щоденними діями.💙

Якщо сьогодні не встигли познайомитися з WhiteDoc, чекаємо на вас завтра протягом дня. Із задоволенням покажемо, як зробити HR-процеси та документообіг простішими, швидшими й ефективнішими. 🤍

Як HALO Ukraine автоматизувала кадрові процеси для команди, що розміновує УкраїнуЄ проєкти, які для нас означають більше...
22/07/2026

Як HALO Ukraine автоматизувала кадрові процеси для команди, що розміновує Україну

Є проєкти, які для нас означають більше, ніж просто впровадження нової системи.

Один із них — співпраця з HALO Ukraine, командою, яка щодня працює над тим, щоб українські території ставали безпечнішими для людей. 💙

Коли в організації працює понад 1400 співробітників у восьми областях України, кадрові процеси мають бути швидкими, прозорими та доступними незалежно від місця перебування співробітників.

Саме тому разом із командою HALO Ukraine ми автоматизували ключові HR-процеси:

✔️ відпустки та відрядження;
✔️ приймання, переведення й звільнення співробітників;
✔️ кадрові накази;
✔️ електронне підписання документів;
✔️ інтеграцію з обліковою системою;
✔️ анонімне голосування через електронні форми.

📊 Сьогодні проєкт уже має такі результати:

🔹 67 шаблонів документів;
🔹 200 активних користувачів;
🔹 12 000+ завершених процесів.

У результаті команда отримала централізований кадровий документообіг, швидше погодження документів, менше ручної роботи та прозорий контроль усіх HR-процесів.

Ми щиро дякуємо команді The HALO Trust за можливість стати частиною цієї історії. Ми пишаємося тим, що WhiteDoc допомагає автоматизувати процеси організації, яка щодня робить українські території безпечнішими для людей. 💙

👉 Повний кейс читайте на нашому сайті. Посилання залишили в першому коментарі.

👀 Що нового у WhiteDoc?Менше кліків. Більше автоматизації. 🚀Кожне оновлення WhiteDoc прибирає зайві кроки зі щоденної ро...
20/07/2026

👀 Що нового у WhiteDoc?

Менше кліків. Більше автоматизації. 🚀

Кожне оновлення WhiteDoc прибирає зайві кроки зі щоденної роботи з документами.
У цьому релізі ми сфокусувалися на покращенні навігації, мобільного досвіду, процесів підписання, QR-платежів та автоматизації.

Ось кілька ключових оновлень червня👇

⚡ Розумне запам'ятовування — платформа зберігає ваші налаштування між сесіями, щоб ви могли швидше повернутися до роботи.
🌍 Глобальна локалізація — автоматичне визначення мови, локалі та підтримка нідерландської мови.
✍️ Більше свободи у підписанні — підтримка MonoКЕП та ще простіше QR-підписання через EDIN ID.
💳 QR-платежі — створюйте окремі QR Checkout-посилання, діліться ними з партнерами та уникайте помилок завдяки автоматичній перевірці реквізитів.
🤖 Більше автоматизації — нові можливості Automation, автоматичне заповнення метаданих і глобальне автозаповнення email-адрес.

Ми продовжуємо розвивати WhiteDoc, щоб цифровий документообіг ставав ще швидшим, зручнішим та ефективнішим для бізнесу.

📖 Детально про всі оновлення — за посиланням у першому коментарі.

17/07/2026

Відвідали MHP Procurement Conference 2026: Україна у глобальних закупівлях в якості партнера. 🤝
Майданчик вже втретє об'єднав закупівельне ком'юніті, бізнес-лідерів та експертів ринку.

На стенді WhiteDoc говорили з гостями заходу про те, як цифрові інструменти допомагають закупівельним командам працювати швидше й ефективніше. Демонстрували можливості платформи для:

✅️ автоматизації погодження договорів і закупівельної документації;
✅️ електронного підписання;
✅️ контролю всіх етапів роботи з документами;
✅️інтеграції з корпоративними системами.

Саме такі рішення допомагають компаніям скорочувати час на рутинні процеси, підвищувати прозорість взаємодії з постачальниками та зберігати повний контроль над документообігом.

Дякуємо команді МХП за високий рівень організації та всім, хто зацікавився нашою IT-платформою. До нових зустрічей! 👋

💙 З Днем бухгалтера!Команда WhiteDoc щиро вітає всіх бухгалтерів із професійним святом!Бути бухгалтером — означає щодня ...
16/07/2026

💙 З Днем бухгалтера!

Команда WhiteDoc щиро вітає всіх бухгалтерів із професійним святом!

Бути бухгалтером — означає щодня працювати там, де точність, відповідальність і увага до деталей мають вирішальне значення.
Дякуємо за вашу професійність, витримку та щоденну працю! 💙

У WhiteDoc ми добре знаємо, скільки часу можуть забирати ручне погодження документів, пошук потрібних файлів і підготовка до перевірок. Саме тому допомагаємо автоматизувати бухгалтерський документообіг, щоб бухгалтери могли приділяти більше часу важливим задачам, а не рутині.
З WhiteDoc компанії отримують:

✔ до 3 разів швидшу обробку первинних документів;
✔ до 50% менше часу на ручну роботу завдяки автоматизації;
✔ 99% точності бухгалтерських даних завдяки мінімізації людського фактору;
✔ 100% готовність до перевірок і аудитів завдяки централізованому електронному архіву.

WhiteDoc допомагає автоматизувати погодження, підписання, обробку та зберігання рахунків, актів, накладних, авансових звітів, платіжних документів і десятків інших бухгалтерських процесів — швидко, прозоро та без паперової рутини.
Нехай у вашій роботі буде більше автоматизації, менше рутини та більше часу для справді важливих задач.

З професійним святом! 💙

Address

Донця, 6
Kyiv
03061

Website

, , ,

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when WhiteDoc posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to WhiteDoc:

Shortcuts

Share

Category