DataMex

12/22/2022

Que pases una cálida Navidad en compañía de los que amas.

Es momento de ir a casa para recargar energía y amor de la gente que nos impulsa a seguir adelante para alcanzar nuestros sueños, es por ello que nuestras oficinas estarán cerradas a partir del día 26 de diciembre, volviendo a ofrecerles nuestros servicios el día 2 de Enero. Gracias por todo el apoyo que nos han brindado este año.

12/20/2022

Con orden y tiempo se encuentra el secreto de hacerlo todo, y de hacerlo bien.

12/15/2022

El orden y la organización, tanto nivel profesional como personal, es una ventaja. De hecho no una, sino muchas

Si bien es cierto que si el orden y la organización son el fin y no una herramienta, se termina por quedar atrapado en una serie de normas y procesos inútiles. Por eso es imprescindible que ese orden sea práctico, no meramente estético.

12/13/2022

12/09/2022

Te brindamos la capacidad de almacenar, gestionar, y consultar la documentación de tu empresa de una forma práctica.

12/06/2022

Planear la digitalización de documentos de un archivo o papel utilizando las herramientas adecuadas y observando estas mejores prácticas ayudará a aumentar la consistencia en la ejecución de tus procesos empresariales y ayudará a minimizar riesgos provenientes de la falta de un control adecuado en el manejo de la información.

12/01/2022

Esta es quizás la pregunta más importante que en DATAMEX intentamos aclarar cuando una compañía quiere realizar un proyecto de transformación digital.
En primer lugar, es conveniente conocer como concepto reciente que es, el significado de Transformación Digital.
Por Transformación Digital no se entiende tener presencia online ni la aplicación de las nuevas tecnologías en las empresas. Es decir, Transformación Digital no es igual a Digitalización.
Hablamos de un término más amplio que implica un cambio en la mentalidad en las compañías que afecta a todos los departamentos, una nueva cultura organizacional que brinda nuevas oportunidades de cambios y crecimiento en las empresas en un mercado globalizado y de máxima competencia.

SI ES…
Un cambio cultural y estratégico que afecta a toda la organización y a sus Stakeholders
Es el proceso de cambio, para competir con empresas Nativas Digitales que ponen al Cliente en el Centro de su Organización y simplifican el trabajo.

NO ES…
Digitalizar NO es Transformación Digital

11/29/2022

Como hemos mencionado en otras ocasiones, llevar un registro contable es crucial para cualquier emprendedor, puesto que es información que sirve como termómetro y como brújula para responder a preguntas como:

¿Es conveniente abrir una nueva sucursal?, ¿debería contratar a más personal?, ¿en qué tipo de equipo de trabajo debo invertir?, ¿estoy gastando lo suficiente en insumos?, ¿de cuánto es el presupuesto que puedo destinar para marketing?, ¿cuánto dinero estoy generando?, ¿es rentable mi negocio?, etc.

Como ves estos documentos te proveen información clave para la administración de tu pyme, vale la pena hacer una pequeña inversión en software contable ya que esto permite minimizar los márgenes de error, agilizar procesos y tener un respaldo de tu información, puesto que muchos proveedores han habilitado el funcionamiento de estas herramientas en línea.

Lo que te permiten hacer este tipo de herramientas es, por ejemplo, ayudarte con la contabilidad electrónica. Es decir, podrás ver manera más clara las facturas emitidas vs. facturas recibidas, hacer cotizaciones formales, llevar un mejor manejo de los deudores de tu negocio, etc. Todo depende de la plataforma que elijas.

11/22/2022

Agradecer lo bueno que nos da la vida y lo que los demás hacen por nosotros es clave para tener una vida plena y feliz. Porque solo cuando somos agradecidos estamos completos. Por eso dar gracias a la vida, agradecer a una persona por su trabajo o escoger las palabras de agradecimiento correctas es tan importante.

“¡Gracias por confiar en nosotros! Tus necesidades son nuestra principal prioridad”.

Con motivo del día de Acción de Gracias nuestra oficinas estarán cerradas los días 24 y 25 de Noviembre, retomando nuestras actividades el día 28 de Noviembre en nuestro horario habitual. Feliz día de Acción de Gracias.

11/17/2022

Contar con un archivo digital creado con las mejores prácticas en soluciones de digitalización se vuelve crítico. Esta realidad, impone una serie de retos a las empresas en cuanto a la digitalización, gestión y explotación de la información documental. Entre dichos retos están:

La información proviene de diversas fuentes y documentos
La información puede encontrarse en formatos diversos y disímbolos

Se genera información a grandes velocidades y se requiere su consulta a través de diferentes medios de acceso (local, remoto, móvil, digital, etc.)

Construir un archivo digital coherente y funcional requiere la observación de buenas prácticas en combinación con las herramientas adecuadas para la digitalización de documentos.

11/15/2022

Gracias a la digitalización de un negocio — a través de acciones y plataformas sólidas y confiables — los operadores y colaboradores podrían seguir generando valor para la organización sin depender de las condiciones del escenario externo, que pueden no ser tan favorables.

11/10/2022

El primer paso es seleccionar cuál será el aliado tecnológico que va a acompañar y contribuir para el éxito de todo el proceso, ofreciendo toda la experticia necesaria desde la definición del foco del proyecto hasta la oferta de soluciones para custodia, administración y destruición segura de documentos.