01/12/2017
FOBIA A PERDER LOS DATOS
Desde que la informática, redes y programas han formado parte de nuestra cotidianidad, si algo nos aterra enormemente es perder la información. Nos convertimos en adictos a guardar datos constantemente, desperdiciando un tiempo que podemos invertir en otras tareas. Esto ha sido una fobia de la cual padecen desde el niño en etapa escolar hasta el usuario más alto de un Sistema de Gestión Administrativa o cualquier otro sistema.
Aunado a esto, los dispositivos físicos que a veces se utilizan (viejos ordenadores, memorias USB, disco duro externo, servidores, entre otros) poseen unas características muy inferiores, se mire como se mire, a la idea que surge como una necesidad: los almacenamiento en la nube. El caso es que, como es un producto intangible, a veces se piensa que por ello resultan menos seguros.
Pero la realidad demuestra que esto no es así, de hecho, es más fácil robar o que se dañe un USB, que un hacker pueda entrar en una compleja red de servidores con un potente firewall y un servicio técnico trabajando para que eso no suceda.
El respaldo en la nube se ha consolidado como la herramienta más atractiva a la hora de ofrecer un Sistema Administrativo, pues algunas de sus ventajas ante los métodos tradicionales son:
Fácil acceso
Si se daña el ordenador, o aquel dispositivo donde se tengan respaldados los datos, no estarás arrancándote el cabello, pues ya que todo está en la nube y se puede acceder a ello cuando se necesite. Sólo se requiere de una conexión a Internet. En los métodos tradicionales, se depende de un único dispositivo físico.
Multiplataforma
Se puede acceder a documentos, archivos y datos guardados en la nube en cualquier momento, lugar y hasta dispositivo móvil. La accesibilidad es una de las ventajas de guardar los archivos en la nube, porque ni siquiera se necesita el ordenador habitual (en el que seguramente están los datos). En cambio, en un disco duro externo, se tendrá que llevar a donde quiera que vayas, y sólo lo podrá utilizar una persona a la vez.
Automatismo
Otra de las ventajas de los sistemas de almacenamiento es que cuentan con el hecho de que el trabajo nunca para en la empresa. Si algo se estropea a las 5:25 pm de ayer, ha quedado guardado. En cambio, las copias de seguridad en un dispositivo físico, se depende de que el botón guardar haya sido presionado antes de que se estropeara. Y los problemas nunca suelen suceder con previo aviso.
Espacio a medida
Es verdad que los discos duros vienen ahora con una gran cantidad de espacio. Pero los sistemas de backup online permiten disfrutar de mayor capacidad de almacenaje, que es diferente. Si necesitas aumentar o reducir espacio, puedes hacerlo libremente y no tendrás que recurrir a segundas opciones.
Redundancia
Es mejor tener los archivos guardados en un dispositivo diferente al ordenador, ya que de esa forma, hay menos probabilidades de que se pierdan. Aunque un exceso de redundancia puede ser poco útil y conllevar demasiado trabajo, sí se aconseja que al menos los ficheros estén en dos ubicaciones distintas y con buena protección de seguridad.
Tener los archivos en un sitio seguro en internet o hacer algún backup online no representa un alto costo, e incluso dependiendo de los requerimientos, puede ser gratis o estar incluido en algún paquete de Sistemas de Gestión Administrativa. Es una opción muy económica que sin duda se merece la pena.
Así que aquí tienes el remedio a la fobia de perder datos, en el momento de elegir un Sistema Administrativo, busca uno que te brinde esta herramienta.
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