16/10/2023
CÁCH ĐỂ NGĂN CHẶN "KẺ CẮP GIỜ CÔNG" HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Khác với những hình thức bớt xén vật chất, nguyên liệu, tài sản, "gian dối" giờ làm việc rất khó phát hiện và khi phát hiện thì cũng khó để định lượng được thiệt hại của doanh nghiệp.
⚠️ Thế nào là "trộm cắp thời gian làm việc"?
Trộm cắp thời gian của nhân viên xảy ra khi công ty vô tình trả lương cho nhân viên cho thời gian họ không làm việc trong khung giờ lao động được quy định của công ty.
Nhân viên có thể "linh động" khi tìm kiếm chút tiện nghi cho bản thân trong thời gian đi làm như:
- Khai báo số giờ làm cao hơn thực tế trên bảng công (rất dễ gặp ở những nơi chấm công bằng sổ giấy).
- Xin đi gặp khách hàng, tham khảo thị trường, làm việc ở ngoài.
- Làm đơn bù công, báo thiếu log công, báo mất vân tay để sử dụng mã nhập riêng,...
- Kéo dài thời gian nghỉ trưa, lạm dụng thời gian nghỉ giải lao kéo dài (đi hút thuốc, đi trà đá, mua sắm online, lướt FB...)
Tổn thất quỹ luong là một trong những hậu quả nhìn thấy rõ ràng nhất của việc trộm cắp thời gian. Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở đó, việc gian lận này còn có thể làm ảnh hưởng đến năng suất, hành vi và văn hóa của công ty.
🔰Giải pháp để ngăn chặn "thất thoát" thời gian của doanh nghiệp là gì?
Bên cạnh những chính sách, quy định của công ty, nhà quản lý rất cần những cách thức để theo dõi hiệu quả thực hiện cũng như thúc đẩy ý thức của nhân sự, tăng cường sự kết hợp giữa công ty với người lao động để tận dụng thời gian làm việc một cách tối ưu.
Phần mềm quản lý chấm công, xếp ca, tính toán chi phí làm việc có một số cách để ngăn chặn hành vi "ăn gian" này:
🔻Cung cấp các cách thức chấm công kiểu mới, có khả năng kiểm tra chặt chẽ sự có mặt của nhân sự trong phạm vi làm việc, thời gian đến công ty, thời gian bắt đầu làm việc, thời gian di chuyển và thực hiện các nhiệm vụ tại địa điểm khác.
Cách chấm công bằng QR Code, Face ID, GPS, Wifi đều sử dụng trên điện thoại - vật dụng quan trọng luôn được mang theo người. Vì tính chất linh động, ACheckin có khả năng kiểm tra cùng một lúc nhiều điều kiện về danh tính, vị trí, thời gian để đảm bảo đúng người, đúng địa điểm, đúng công.
🔻 Khả năng thiết lập nhiều ca, nhiều khung thời gian giúp nhà quản lý tạo ra thời gian nghỉ trưa, nghỉ chiều hợp lý cho nhân sự.
🔻 Kiểm soát chặt chẽ hoạt động đăng ký làm thêm giờ, đăng ký thêm ca, số nhân sự tối thiểu - tối đa một ca.
🔻 Tối giản quy trình duyệt các loại đơn phép (nghỉ, làm việc từ xa, đi gặp khách hàng, bù công,...) có yêu cầu cập nhật hình ảnh real-time.
🔻 Kiểm soát tài khoản đăng nhập trên thiết bị, ngăn chặn việc cho mượn tài khoản, mượn máy check in.
🔻 Cá nhân hóa lời chào, thông báo khi chấm công, thiết lập bảng xếp hạng nhân sự chuyên cần, top chấm công sớm,...
Phần mềm giúp nhân viên chủ động hơn trong một môi trường làm việc chuyển đổi số hiện đại, đồng thời hỗ trợ người quản lý, HR có thể tăng sự hiện diện từ xa, xử lý công lương nhanh chóng hơn.
Trải nghiệm công nghệ chấm công di động với giá tốt nhất hiện nay ngay tại đây.
Chấm (.) để tạo tài khoản dùng thử HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ 👇