FastWork.vn

12/07/2023

[Câu chuyện thành công khách hàng] Công ty Việt Nam triển khai nền tảng quản lý doanh nghiệp cho 150 nhân sự

📊 Về Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Việt Nam:

- Thành lập năm 2013, trải qua 10 năm phát triển vượt bậc, công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Housecare Việt Nam tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh hàng đầu tại Hà Nội và khu vực phía Bắc.

- Housecare kinh doanh đa dạng các gói dịch vụ làm sạch như: vệ sinh công nghiệp, vệ sinh văn phòng, vệ sinh sau xây dựng, vệ sinh hàng ngày và dịch vụ đào tạo tạp vụ,…

VẤN ĐỀ CỦA HOUSECARE TRONG QUẢN LÝ HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG VÀ HIỆN TRƯỜNG:

- Khó khăn trong công tác kiểm soát thời gian, chất lượng làm việc của các nhân viên vệ sinh và điều phối công việc tại từng dự án

- Khó khăn trong quản lý nhân sự, chấm công tính lương

- Dữ liệu khách hàng và đối tác chưa tập trung

- Các hoạt động đề xuất, thu/chi nội bộ chưa được số hóa..

Trong bối cảnh 4.0, sớm nhận thấy những lỗ hổng trong quy trình quản lý truyền thống nặng giấy tờ, chưa tối ưu Housecare đã chuyển đổi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự – nhưng vẫn chưa đáp ứng được kỳ vọng và nhu cầu quản trị đặc thù của doanh nghiệp.

Để khắc phục những bất cập trên, cùng quyết tâm chinh phục hành trình chuyển đổi số, Ban lãnh đạo Housecare quyết định ứng dụng giải pháp quản trị & điều hành doanh nghiệp toàn diện – FastWork.

💥💥💥 Bước đầu triển khai phần mềm cho 150 nhân sự là đội ngũ công nhân vệ sinh làm việc ngoài hiện trường và khối văn phòng từ tháng 1/2023.

FastWork hỗ trợ Housecare giải quyết, số hóa giải quyết các vấn đề:

- Số hóa quy trình chấm công tính lương

- Quản lý thông tin hồ sơ nhân sự

- Quản lý hoạt động xuất nhập tồn kho

- Quản lý danh mục khách hàng/ đối tác

- Quản lý hoạt động thu chi

📬📬📬📬 Để tìm hiểu chi tiết về cách thức Housecare áp dụng FastWork trong quản lý nhân sự, công việc hiệu suất, quản lý khách hàng và các hoạt động nội bộ, mời bạn tìm đọc tại: https://fastwork.vn/housecare-viet-nam-chuyen-doi-so-toan-dien-tren-nen-tang-fastwork/?utm_source=fanpage

---
🚀Mời bạn tìm hiểu và nhận trải nghiệm miễn phí demo nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp FastWork tại: https://signup.fastwork.vn/fastwork-for-sme/?utm_source=fanpage

11/07/2023

6 Nguyên tắc cốt lõi trong
xây dựng tinh gọn: Áp dụng quản lý dự án xây dựng

08/07/2023

: CÔNG CỤ ĐỂ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH QUẢN TRỊ TINH GỌN - CASE STUDIES ỨNG DỤNG PDCA THÀNH CÔNG 👇👇👇

PDCA là viết tắt của 4 bước trong chu trình cải tiến liên tục bao gồm: Plan (lập kế hoạch) – Do (thực hiện) – Check (kiểm tra) – Act (điều chỉnh).

Đây là một phần cốt lõi của triết lý sản xuất Tinh gọn – Lean và là điều kiện tiên quyết để cải tiến liên tục con người và quy trình trong doanh nghiệp. Hay nói cách khác PDCA là công cụ để doanh nghiệp thực hành quản trị tinh gọn.

💥💥💥 3 Case studies ứng dụng chu trình PDCA thành công

1. Tập đoàn Nestlé

Giảm thiểu lãng phí trong mọi quy trình làm việc là sứ mệnh xuyên suốt của Tập đoàn Nestlé. Do vậy công ty đã triển khai thành công quản lý Tinh gọn bằng phương pháp Kaizen.

Nhằm tạo môi trường, cơ hội để đội ngũ nhân sự đóng góp ý tưởng cải tiến liên tục quy trình làm việc, tăng hiệu suất và giảm chi phí cho công ty. Lúc này PDCA được Nestlé ứng dụng để tạo ra khuôn khổ thử nghiệm, đánh giá và thúc đẩy các ý tưởng cải tiến trong Kaizen.

2. Tập đoàn Lockheed Martin

Tập đoàn công nghiệp quân sự Lockheed Martin tại Mỹ đã triển khai chu trình PDCA để chuẩn hóa quản lý các dự án và cải thiện chất lượng sản phẩm & dịch vụ. Trong giai đoạn 1992-1997, công ty đã cắt giảm được 38% chi phí sản xuất, giảm 50% hàng tồn kho, và giảm thời gian giao hàng từ 42 tháng xuống còn 21,5 tháng.

3. Nike

Nike áp dụng quy trình sản xuất Tinh gọn với triết lý: Cải tiến liên tục là nền tảng của sản xuất bền vững và xây dựng văn hóa trao quyền cho đội ngũ nhân sự. Để cải thiện hiệu suất công việc, tăng chất lượng sản phẩm, đồng thời loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng, Nike đã triển khai chu trình PDCA trong quá trình đào tạo cải tiến quy trình trên toàn doanh nghiệp.

------
👉👉👉 Số hóa 4 bước trong quy trình PDCA và nhiều hơn thế trên App Mobile/Web FastWork. Tìm hiểu và nhận demo miễn phí tại: https://fastwork.vn/fastwork-work/

Chu trình PDCA là phương pháp quản lý cải tiến liên tục nhằm tối ưu các quy trình sản xuất, vận hành và gia tăng chất lượng sản phẩm, dịch vụ

06/07/2023

Kỷ nguyên ứng dụng CÔNG NGHỆ mới trong ngành Kỹ thuật và Xây dựng.
Áp dụng trong hoạt động nào? Chiến lược công ty E&C ?

05/07/2023

Điều gì làm nên thành công khi kinh doanh mô hình chuỗi?
👉Ý tưởng kinh doanh tốt, sản phẩm tốt hay
năng lực quản trị?

04/07/2023

[Câu chuyện thành công Quản lý DN ]

Công ty Xây dựng Tiến Hợp: Sau hơn 2 năm đưa phần mềm quản lý dự án thi công triển khai trong doanh nghiệp (1 sản phẩm của FastWork]

❓ Ban Lãnh đạo công ty đã đánh giá thế nào về phần mềm FastWork?

1. Quản lý tiến độ:

- Hằng ngày, kỹ sư & chỉ huy công trường dễ dàng cập nhật tiến độ thi công và báo cáo kèm các hình ảnh chụp thực tế tại công trình trên app điện thoại

- Lưu trữ các nhật ký thi công trên phần mềm rất thuận tiện, truy xuất nhanh, giúp loại bỏ hoàn toàn báo cáo giấy

2. Quản lý chi phí:

- FastCons tính năng quản lý thu chi rất hay. Biểu đồ trực quan phản ánh được rõ xu hướng của dòng tiền các dự án đang tốt hay xấu

– Kế toán nắm đúng – đủ các khoản thu/chi thực tế, kiểm soát được công nợ nhà thầu thông qua các phiếu thu/ chi và báo cáo trên hệ thống

– Phần mềm cũng hỗ trợ số hóa hiệu quả quy trình tạo & phê duyệt các đề xuất cần thực thi nhanh như đề xuất tạm ứng tiền, thanh toán chi phí,…

3. Quản lý vật tư

– FastCons giúp công ty kiểm soát tốt quy trình đặt hàng và tiến độ nhận hàng để thanh toán công nợ dứt điểm cho các NCC
– Tính năng cảnh báo vượt định mức vật liệu giúp việc kiểm soát sử dụng & phê duyệt đề xuất cung ứng vật tư dưới công trình được hiệu quả, diễn ra nhanh chóng hơn
– Nghiệp vụ tạo & phê duyệt phiếu mua, nhập, xuất vật tư ngay trên app rất thuận tiện

4. Quản lý hợp đồng

- Các hợp đồng thầu phụ, NCC được quản lý tập trung trên 1 hệ thống

– BLĐ kiểm soát được khối lượng thi công thực tế làm tới đâu thông qua các phiếu nghiệm thu từng đợt được Giám sát công trình báo cáo hàng ngày trên app. Đồng thời dễ dàng theo dõi các đợt thanh toán cũng như giá trị giải ngân trong từng hợp đồng

5. Quản lý chấm công & tính lương

– Nhân viên công ty chấm công nhanh chóng trên app di động. Linh hoạt checkin – checkout tại văn phòng và các công trình

– Phần mềm tự động cập nhật bảng công theo ca kíp, đơn từ,… và tự động tính lương theo công thức

👉👉👉Doanh nghiệp Xây dựng đọc thêm đánh giá của BLĐ Xây dựng Tiến Hợp về phần mềm FastCons và cách triển khai tại: https://fastcons.fastwork.vn/fastcons-dong-hanh-cung-xay-dung-tien-hop-nam-thu-3/

--
Dưới đây là một số hình ảnh đội ngũ FastCons đào tạo sử dụng tại Công ty TNHH MTV Tư vấn Thiết kế Xây dựng Dịch vụ Tiến Hợp

---

⚡️⚡️Tìm hiểu và nhận trải nghiệm phần mềm Quản lý thi công FastCons chuyên sâu tại: https://fastcons.fastwork.vn/

03/07/2023

Tìm hiểu cách
DN SẢN XUẤT
quản lý chấm công, tính lương hàng trăm nhân sự với App FastWork

29/06/2023

[TẢI MIỄN PHÍ] 20 MẪU QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC PHÒNG BAN ✅ Thay giá trị, áp dụng ngay

- Mẫu Excel quản lý dự án dạng Timeline
- Mẫu quản lý dạng biểu đồ Gantt
- Mẫu quản lý dự án dạng danh sách
- Mẫu theo dõi sự cố dự án
- Biểu mẫu quản lý thời gian theo tuần
- Biểu mẫu theo dõi dự án thuê ngoài
- Mẫu excel quản lý tiến độ thi công
- Mẫu excel quản lý ngân sách dự án
- Mẫu quản lý doanh thu và chi phí
- Mẫu quản lý danh mục đầu tư
- Mẫu excel báo giá phòng kinh doanh
- Mẫu đơn đặt hàng sản phẩm phòng kinh doanh
- Mẫu theo dõi chi phí văn phòng
- Mẫu theo dõi bảng công theo tuần
- Mẫu kế hoạch dự án truyền thông
- Mẫu kế hoạch dự án kinh doanh
- Mẫu dự án SEO onpage
- Mẫu timeline kế hoạch truyền thông
- Mẫu phân tích SWOT
- Mẫu theo dõi & triển khai event
- Biểu mẫu theo dõi chỉ số sản phẩm
- Mẫu kế hoạch MKT

🗂🗂🗂Link xem và tải miễn phí các mẫu Excel tại: https://fastwork.vn/tai-20-bieu-mau-excel-mien-phi/?utm_source=fanpage

____

Nếu các file mẫu Excel không đáp ứng được nhu cầu quản lý dự án, check công việc tiến độ của phòng, nhân sự, task công việc bị trôi trong các Group

- Đề xuất doanh nghiệp tìm hiểu và trải nghiệm hoàn toàn miễn phí Bộ công cụ quản lý công việc và dự án toàn diện (được tích hợp E-office): https://signup.fastwork.vn/qlcv2/?utm_source=fanpage

28/06/2023

Ban Lãnh đạo Công ty Kiến trúc ALA đánh giá
phần mềm quản lý thi công FastCons
thế nào?

27/06/2023

ngay 56 ý tưởng mới gắn kết nhân sự với doanh nghiệp, gắn kết các nhân sự với nhau. 👇👇👇

> Theo nghiên cứu của , doanh nghiệp có sự gắn kết nhân sự, mức năng suất công việc hiệu quả hơn 22%, so với các doanh nghiệp không có sự gắn kết.

> Báo cáo của Hewitt – Nhà cung cấp vốn nhân lực và dịch vụ tư vấn quản lý tại Mỹ cũng chỉ ra, các công ty đạt mức gắn kết từ 60% – 70%, tổng lợi nhuận trung bình của cổ đông đạt 24,2%.

> Đối với doanh nghiệp có mức gắn kết từ 49% – 60%, chỉ số này giảm xuống 9,1%. Và các doanh nghiệp có tỉ lệ nhân viên gắn kết thấp hơn 25% có tổng lợi nhuận trung bình âm.

Hình ảnh dưới đây gợi ý 56 ý tưởng mới để nhân sự gắn bó với doanh nghiệp và đội ngũ nhân sự gắn kết với nhau.

☺️Đừng quên lưu lại/share bài viết nhé!

---
👉👉👉 Gợi ý Nhân sự và Nhà quản lý tham khảo trải nghiệm miễn phí Giải pháp chấm công, quản lý nhân sự thế hệ mới thay thế các phương pháp chấm công, quản lý truyền thống tối ưu thời gian quản lý: https://signup.fastwork.vn/quan-ly-nhan-su/?utm_source=fanpage

26/06/2023

[Tìm hiểu cách Quản lý hiệu quả chấm công, tính lương, nhân sự tại Doanh nghiệp mô hình quy mô 500+ Nhân viên] 👌👇

Cách Chuỗi Metro Mart, Thế giới Nệm, BreadTalk Việt Nam và hàng nghìn doanh nghiệp chuỗi khác đang triển khai giải pháp quản lý chuỗi chuyên sâu của FastWork. (Xem chi tiết tại hình ảnh bên dưới)

✴️ ✅Link trải nghiệm DEMO Giải pháp quản lý Chuỗi cửa hàng: https://signup.fastwork.vn/timesheet-chain-store/?utm_source=fanpage

--

👌 Đặc thù của Doanh nghiệp mô hình chuỗi là số lượng nhân sự lớn ở nhiều chi nhánh/cửa hàng, nhân sự làm việc theo ca/kíp. Quản lý chấm công, tính lương, quản lý nhân sự đều gặp những khó khăn chung như:

- Thứ nhất, mất nhiều thời gian làm bảng công: Truy xuất dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp với các đơn từ để hoàn thiện bảng công cho 200+ nhân sự thật sự là điều “khủng khiếp” với bộ phận hành chính, nhân sự mỗi cuối tháng. Thời gian dành cho công việc này có thể kéo dài lên tới 5 – 7 ngày.

- Thứ hai, tính chính xác trong tính công/lương theo ca/kíp. Một số doanh nghiệp xảy ra tình trạng quản lý chi nhánh gian lận công, nể nang sửa công cho những nhân viên thân thiết, đến muộn cũng tặc lưỡi bỏ qua.

- Khó khăn khi đơn từnghỉ phép, tăng ca, đổi ca chủ yếu gửi qua Email cho cửa hàng trưởng, CC giám đốc, nhân sự, kế toán.

Không chỉ rất dễ bị trôi ví số lượng email 1 ngày quá lớn, hình thức này còn khiến cho việc tìm kiếm và tổng hợp cuối tháng mất rất nhiều thời gian và nguồn lực mà vẫn không tránh khỏi sai sót...

✅ Giải pháp Quản lý chấm công, tính lương, nhân sự của với tính năng chuyên sâu, giải quyết các bài toán đặc thù của Doanh nghiệp mô hình :

>> Quản lý chi nhánh: Cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý tập trung tình hình nhân sự, điều động ca kíp, quản lý CSVC trang thiết bị, báo cáo thu/chi tại các cửa hàng/chi nhánh

>> Quản lý chấm công: Quản lý tình hình chấm công, có mặt của nhân viên tại các ca làm ở từng cửa hàng/ chi nhánh. Tự động hóa bảng công & tính lương cho nhân viên

>> Phân ca linh hoạt: Nhân viên dễ dàng đăng ký ca và quản lý có thể phân ca, xếp lịch nhanh chóng trên phần mềm.

>> Đăng ký đổi ca, tăng ca, làm thêm online trên app

>> Quản lý thu chi, trang thiết bị tại từng cửa hàng

✴️ Tìm hiểu chi tiết và nhận DEMO miễn phí giải pháp quản lý Doanh nghiệp chuỗi với chi phí nhỏ tại: https://fastwork.vn/doanh-nghiep-kinh-doanh-chuoi/

23/06/2023

[Câu chuyện khách hàng] Công ty Mỹ Bảo triển khai phần mềm chấm công, quản lý nhân sự cho 120 👇👇👇

15 năm phát triển trong lĩnh vực sản xuất, với số lượng 120 nhân sự ,ca làm việc dài, xoay ca ngày - đêm, ca làm thêm, thời gian tăng ca không cố định... Công ty sản xuất Mỹ Bảo gặp khó khăn trong tổng hợp tính công, ca, làm bảng lương cho nhân sự.

❌Tỷ lệ sai số trong làm bảng công bảng lương cao

❌ Nhân viên bảo vệ không ghi nhận chính xác giờ làm việc cho công nhân

❌ Giờ làm thêm/tăng ca không được ghi nhận rõ ràng

❌ Bộ phận kế toán mất rất nhiều thời gian để xử lý lại số liệu, tính lương cho hơn 120 nhân sự.

❌ Kiểm soát, tra cứu các đơn từ, ngày phép của nhân sự công ty cũng rất khó khăn

❌ Nhân sự thường xuyên thắc mắc về bảng công, bảng lương

Xuất phát từ những bất cập trên, Ban Lãnh Đạo công ty Mỹ Bảo xác định việc số hóa quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt là quy trình chấm công, tính lương.

QUA TÌM HIỂU VỀ ĐÁNH GIÁ, PHẦN MỀM FastWork.vn GIẢI QUYẾT ĐƯỢC CHÍNH XÁC BÀI TOÁN CHẤM CÔNG, QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA MỸ BẢO, Ban Lãnh đạo công ty đã quyết định triển khai phần mềm cho 120 nhân sự.

Chi tiết cách thức triển khai FastWork của Mỹ Bảo trong quản lý chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, nội bộ, mời bạn tham khảo qua bài viết dưới đây.

___

👉👉👉Gợi ý doanh nghiệp tìm hiểu trải nghiệm miễn phí giải pháp app chấm công, tính lương trên App Mobile/PC với chi phí rẻ, phù hợp với SMEs ở mọi lĩnh vực: https://signup.fastwork.vn/chamcong-2/?utm_source=fanpage

________
𝑸𝒖𝒂̉𝒏 𝒕𝒓𝒊̣ 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒖 𝒒𝒖𝒂̉, 𝒕𝒂̆𝒏𝒈 𝒄𝒖̛𝒐̛̀𝒏𝒈 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒖 𝒔𝒖𝒂̂́𝒕 𝒄𝒖̀𝒏𝒈 𝑭𝒂𝒔𝒕𝑾𝒐𝒓𝒌 𝑷𝒍𝒂𝒕𝑭𝒐𝒓𝒎
---
FastWork.vn - Nền tảng Quản trị & Điều hành Doanh nghiệp toàn diện
◾️Hotline: 098 308 97 15
◾️Website: https://fastwork.vn/

Công ty sản xuất Mỹ Bảo đã áp dụng thành công phần mềm FastWork cho 120 nhân sự để kiến tạo môi trường làm việc số logic, hiệu quả