Pavabits

01/10/2026

¿Tu empresa recibe cientos de facturas al mes y todavía las valida a mano?

Con Invoice System, de Pavabits, envías, recibes, validas y registras tus facturas en la nube. Todo el proceso queda en un único lugar, con trazabilidad completa y sin papel.

Esto es lo que nos hace diferentes 👇

⚙️ Se adapta a tu empresa (y no al revés)

Configurable sin programar. Los flujos de validación siguen tu estructura, tus departamentos y tus reglas de negocio. Además, se integra vía API con tu ERP, sea SAP, Oracle, Microsoft o Salesforce.

⏱️ Menos tiempo, menos coste

Digitalización certificada y homologada por la AEAT, captura automática de datos con OCR y detección de duplicados. Se acabaron las tareas manuales y los errores.

👁️ Visibilidad en tiempo real

Sabes en todo momento si una factura está recibida, en curso o pagada. El cuadro de mando con KPIs te muestra los tiempos medios de validación y de pago.

🤝 Mejor relación con tus proveedores

Tus proveedores tienen un portal propio donde suben sus facturas directamente. La plataforma también está conectada con FACe y FACeB2B.

🔒 Seguridad y cumplimiento

Firma digital homologada, archivo y custodia digital con copias de seguridad en la nube, y toda la documentación a mano cuando llega una auditoría.

👉 Solicita una demo en

Estaremos encantados de ayudarte y resolver cualquier duda que tengas. Rellena el formulario con tus datos y nos pondremos en contacto muy pronto.

25/09/2026

¿Cómo organizar la recepción de facturas de proveedores cuando el volumen empieza a crecer?

En muchas empresas, la gestión de facturas de proveedores se desordena rápido: facturas perdidas en el correo, facturas duplicadas, documentación incompleta y aprobaciones que se eternizan. El origen casi nunca es la factura, sino un modelo de entrada sin control.

Estos son los 5 pasos para ordenar el circuito de facturas recibidas:

1️⃣ Un canal único de recepción de facturas (correo dedicado o portal de proveedores)

2️⃣ Validación de facturas antes de iniciar el flujo de aprobación

3️⃣ Clasificación y enrutado por departamento, centro de coste o importe

4️⃣ Workflow de aprobación de facturas con estados visibles y trazabilidad

5️⃣ Archivo digital y custodia de facturas, localizable y conforme a la normativa

Automatizar la recepción de facturas no empieza por elegir un software, sino por definir un proceso que no dependa de la memoria de nadie.

Te lo contamos paso a paso en el blog:

21/09/2026

Cada factura que se queda atascada en revisión es tiempo, dinero y confianza que se pierden. Con Invoice System, ese proceso deja de ser un problema:

✅ Validación automática de facturas, sin errores ni duplicados
✅ Flujo de trabajo digital, claro y fácil de seguir
✅ Integración directa con tu ERP, sin cambiar cómo trabajas
✅ Documentos protegidos y accesibles cuando los necesites
✅ Hasta un 70% menos tiempo de espera en cada pago

Todo desde una única plataforma en la nube, 100% configurable a la medida de tu empresa.

Menos gestión manual, más control real sobre tus proveedores y tus pagos.

👉 Descubre cómo funciona Invoice System:

ay numerosas ventajas en utilizar Invoice System para el control de tus facturas. Vamos a repasar las principales:H

16/09/2026

Hay errores en la aprobación de que parecen pequeños hasta que generan un retraso en el pago, un problema fiscal o una discusión con un proveedor.

Aprobar sin comparar con el pedido, sin comprobar los datos fiscales, sin saber quién debe autorizar cada importe o sin controlar los plazos: son fallos que se repiten en muchas empresas, normalmente no por falta de conocimiento, sino por procesos que dependen de correos, hojas de cálculo y memoria de las personas.

En nuestro último artículo repasamos los errores más habituales en la aprobación de facturas, para que puedas identificarlos en tu empresa antes de que se conviertan en un problema.

Conocerlos es el primer paso para evitarlos.

🔗 https://www.pavabits.com/errores-aprobacion-facturas/

En Pavabits ayudamos a las empresas a poner control real sobre estos procesos, sin complicarlos más.

09/09/2026

💡 ¿𝐒𝐚𝐛𝐢́𝐚𝐬 𝐪𝐮𝐞...?

Con InvoiceSystem puedes archivar y custodiar tus de forma 100% digital, adjuntando toda la documentación asociada a cada una y obteniendo su homologación ante la .

Además, tendrás siempre a mano el histórico completo de y , listo para cualquier auditoría, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Descubre todo lo que Pavabits puede hacer por tu empresa: https://www.pavabits.com/

03/09/2026

¿𝐓𝐮 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐨 𝐝𝐞 𝐯𝐚𝐥𝐢𝐝𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 𝐝𝐞 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐬 𝐭𝐞 𝐞𝐬𝐭𝐚́ 𝐡𝐚𝐜𝐢𝐞𝐧𝐝𝐨 𝐩𝐞𝐫𝐝𝐞𝐫 𝐭𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐲 𝐝𝐢𝐧𝐞𝐫𝐨?

Cada empresa es distinta, y tu sistema de validación de debería adaptarse a ti no al revés. Con Invoice System, tienes un flujo de trabajo que se ajusta a la estructura, jerarquía y reglas particulares de tu negocio, sin fricciones ni procesos genéricos que no encajan con tu realidad.

◼ Se adapta a tu empresa, no tú a él: Respeta la jerarquía y los departamentos que ya tienes, sin obligarte a rediseñar tu organización.

◼ Reglas a tu medida: Configura el flujo según las políticas de tu negocio y las particularidades de cada cliente.

◼ Aprobaciones más ágiles: Distribuye responsabilidades de supervisión y aprobación entre las personas correctas, en el momento correcto.

◼ Cero código, cero complicaciones: Configúralo tú mismo, sin depender de programadores, y ajústalo cuando tu negocio evolucione.

𝐃𝐞𝐬𝐜𝐮𝐛𝐫𝐞 𝐜𝐨́𝐦𝐨 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 𝐒𝐲𝐬𝐭𝐞𝐦 𝐩𝐮𝐞𝐝𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐧𝐬𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐫 𝐭𝐮 𝐟𝐥𝐮𝐣𝐨 𝐝𝐞 𝐚𝐩𝐫𝐨𝐛𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬.

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20/08/2026

𝐔𝐧𝐚 𝐫𝐞𝐠𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐝𝐚 𝐝𝐨𝐬 𝐯𝐞𝐜𝐞𝐬 𝐩𝐮𝐞𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐬𝐭𝐚𝐫 𝐦𝐚́𝐬 𝐝𝐞 𝐥𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐞𝐜𝐞.

Pagos duplicados, descuadres , problemas de e incidencias en auditoría: las facturas duplicadas no son un error menor, especialmente en empresas con alto volumen de proveedores o procesos internacionales.

En nuestro último artículo analizamos:

✅ Por qué se producen realmente las duplicidades (registro manual, canales sin centralizar, falta de coordinación entre departamentos).
✅ Cómo detectarlas antes de que generen un pago indebido.
✅ Qué papel juega la automatización en la validación de .
✅ Un proceso de 5 fases para controlar la recepción, captura, validación, detección y contabilización.

La prevención no depende únicamente de revisar documentos manualmente: con los procedimientos y la tecnología adecuados, el riesgo se reduce de forma significativa.

🔗 https://www.pavabits.com/evitar-facturas-duplicadas-empresa/

14/08/2026

📄 ¿𝐒𝐢𝐠𝐮𝐞𝐬 𝐝𝐞𝐝𝐢𝐜𝐚𝐧𝐝𝐨 𝐝𝐞𝐦𝐚𝐬𝐢𝐚𝐝𝐨 𝐭𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐚 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧𝐚𝐫 𝐲 𝐯𝐚𝐥𝐢𝐝𝐚𝐫 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐬?

Con Invoice System puedes simplificar este proceso y llevar la gestión de tus facturas a otro nivel.

Entre sus ventajas y beneficios destacados:

✔️ Reduce los tiempos de gestión y pago.
✔️ Automatiza tareas repetitivas y minimiza errores.
✔️ Mejora la transparencia y trazabilidad del proceso.

👉 Desliza el carrusel y conoce todas sus ventajas y beneficios.

¿𝐐𝐮𝐢𝐞𝐫𝐞𝐬 𝐬𝐚𝐛𝐞𝐫 𝐦𝐚́𝐬 𝐬𝐨𝐛𝐫𝐞 𝐜𝐨́𝐦𝐨 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 𝐒𝐲𝐬𝐭𝐞𝐦 𝐩𝐮𝐞𝐝𝐞 𝐚𝐲𝐮𝐝𝐚𝐫𝐭𝐞 𝐚 𝐨𝐩𝐭𝐢𝐦𝐢𝐳𝐚𝐫 𝐥𝐚 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨́𝐧 𝐝𝐞 𝐭𝐮𝐬 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐬? Accede a nuestra web y descubre todo lo que puede hacer por tu empresa.

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12/08/2026

🌑 𝐐𝐮𝐞 𝐞𝐥 𝐧𝐨 𝐭𝐞 𝐡𝐚𝐠𝐚 𝐩𝐞𝐫𝐝𝐞𝐫 𝐝𝐞 𝐯𝐢𝐬𝐭𝐚 𝐥𝐨 𝐢𝐦𝐩𝐨𝐫𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞.

En el día a día hay mil cosas que atender. En Pavabits te ayudamos a que la tecnología no sea una más, sino una herramienta para hacer tu negocio más fácil, más eficiente y preparado para crecer.

Cuéntanos qué necesitas y buscamos la solución.

🔗 Entra en https://www.pavabits.com/ y descubre cómo podemos ayudarte.

01/07/2026

El problema no es guardar facturas. Es encontrarlas cuando hace falta ⬅️

Guardar una factura no es lo mismo que tenerla controlada.

El problema aparece cuando hace falta recuperarla rápido.
O cuando hay que revisar un histórico.
O cuando alguien necesita localizar un anexo concreto.
O cuando una incidencia obliga a reconstruir qué pasó.

En ese momento, archivar “más o menos bien” deja de ser suficiente.

Un sistema de archivo y custodia digital bien resuelto ayuda a:
✅ localizar documentación con rapidez
✅ mantener trazabilidad
✅ relacionar factura y anexos
✅ reducir dependencia del papel
✅ responder mejor ante revisiones o auditorías

El archivo no es el final del proceso.
Es parte del control.